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MySQL 및 Outlook HTML 이메일을 사용한 자동화된 주간 프로젝트 비용 보고서

중급

이것은Finance, Product, IT Ops분야의자동화 워크플로우로, 6개의 노드를 포함합니다.주로 MySql, Switch, ScheduleTrigger, MicrosoftOutlook 등의 노드를 사용하며. MySQL과 Outlook HTML 이메일을 활용한 자동화 주간 프로젝트 비용 보고서

사전 요구사항
  • •MySQL 데이터베이스 연결 정보

사용된 노드 (6)

MySql
Switch
ScheduleTrigger
MicrosoftOutlook

카테고리

금융
제품
IT 운영
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
React Flow
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
  "meta": {
    "instanceId": "4359279a248a64f23ddf72d3bc2de4dead8a687e643e9296f8a007dd65120396"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "59b786fe-8e45-4616-aa45-9748df144c3a",
      "name": "MySQL",
      "type": "n8n-nodes-base.mySql",
      "position": [
        -80,
        220
      ],
      "parameters": {
        "query": "SELECT \n    company,\n    cost_center AS default_cost_center,\n    COUNT(*) AS project_count\nFROM \n    tabProject\nWHERE \n    status = 'Open' \n    AND project_type = 'External'\n    AND is_active = 'Yes'\n    AND budgeted_project_cost = 0\n    \nGROUP BY \n    company, cost_center\nORDER BY \n    company, project_count DESC;\n",
        "options": {},
        "operation": "executeQuery"
      },
      "typeVersion": 2.4
    },
    {
      "id": "48c20822-9f2e-4108-8bfb-b300689a9724",
      "name": "일정 트리거",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        -360,
        220
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "weeks",
              "triggerAtHour": 8
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1.2
    },
    {
      "id": "3757860b-b7a0-4617-a398-37ac42f1acea",
      "name": "스위치",
      "type": "n8n-nodes-base.switch",
      "position": [
        180,
        200
      ],
      "parameters": {
        "rules": {
          "values": [
            {
              "outputKey": "A",
              "conditions": {
                "options": {
                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
                  "caseSensitive": true,
                  "typeValidation": "strict"
                },
                "combinator": "and",
                "conditions": [
                  {
                    "id": "423062ba-e116-4e22-aa00-29107e8c24ce",
                    "operator": {
                      "type": "string",
                      "operation": "equals"
                    },
                    "leftValue": "={{ $json.default_cost_center }}",
                    "rightValue": "Cost Center A"
                  }
                ]
              },
              "renameOutput": true
            },
            {
              "outputKey": "B",
              "conditions": {
                "options": {
                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
                  "caseSensitive": true,
                  "typeValidation": "strict"
                },
                "combinator": "and",
                "conditions": [
                  {
                    "id": "e065ab84-61fd-4e6c-8835-92d08be3e359",
                    "operator": {
                      "name": "filter.operator.equals",
                      "type": "string",
                      "operation": "equals"
                    },
                    "leftValue": "={{ $json.default_cost_center }}",
                    "rightValue": "Cost Center B"
                  }
                ]
              },
              "renameOutput": true
            },
            {
              "outputKey": "C",
              "conditions": {
                "options": {
                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
                  "caseSensitive": true,
                  "typeValidation": "strict"
                },
                "combinator": "and",
                "conditions": [
                  {
                    "id": "0ef8ce35-2507-4ff4-8dea-11380262098e",
                    "operator": {
                      "name": "filter.operator.equals",
                      "type": "string",
                      "operation": "equals"
                    },
                    "leftValue": "={{ $json.default_cost_center }}",
                    "rightValue": "=COST CENTER C"
                  }
                ]
              },
              "renameOutput": true
            },
            {
              "outputKey": "D",
              "conditions": {
                "options": {
                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
                  "caseSensitive": true,
                  "typeValidation": "strict"
                },
                "combinator": "and",
                "conditions": [
                  {
                    "id": "9152e548-cca9-441c-b4b6-8903f449dc2b",
                    "operator": {
                      "name": "filter.operator.equals",
                      "type": "string",
                      "operation": "equals"
                    },
                    "leftValue": "={{ $json.default_cost_center }}",
                    "rightValue": "Cost Center D"
                  }
                ]
              },
              "renameOutput": true
            }
          ]
        },
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 3.2
    },
    {
      "id": "bf8fd5f4-e107-44e8-af1a-be32596d664e",
      "name": "Microsoft Outlook6",
      "type": "n8n-nodes-base.microsoftOutlook",
      "position": [
        560,
        -20
      ],
      "webhookId": "dce42873-919a-4dac-9f9d-792b0a39b7f7",
      "parameters": {
        "subject": "Project Cost Missing",
        "bodyContent": "==<!DOCTYPE html>\n<html lang=\"en\">\n<head>\n  <meta charset=\"UTF-8\">\n  <title>Missing Budgeted Cost Notification</title>\n  <style>\n    body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f4f4f4; margin: 0; padding: 0; }\n    .email-container { max-width: 600px; margin: 20px auto; background-color: #ffffff; border-radius: 8px; overflow: hidden; }\n    .email-header { background-color: #007BFF; color: #ffffff; padding: 20px; text-align: center; font-size: 18px; font-weight: bold; }\n    .email-body { padding: 20px; font-size: 16px; color: #333333; }\n    .email-body strong { color: #007BFF; }\n    .email-footer { padding: 10px 20px; font-size: 14px; color: #555555; text-align: left; }\n  </style>\n</head>\n<body>\n  <div class=\"email-container\">\n    <div class=\"email-header\">\n      {{ $json.default_cost_center }} - Project Data Missing\n    </div>\n    <div class=\"email-body\">\n      Dear {{ $json.default_cost_center }} Team,<br><br>\n      There are <strong>{{ $json.project_count }}</strong> active projects with missing <strong>Budgeted Cost</strong>.<br>\n      Kindly coordinate with the <strong>Accounts Team</strong> to update the missing values for accurate tracking.<br><br>\n      Your timely attention is appreciated.<br><br>\n      Regards,\n    </div>\n    <div class=\"email-footer\">\n      <strong>Amjid Ali</strong><br>\n      Automation Demo – n8n\n    </div>\n  </div>\n</body>\n</html>\n",
        "toRecipients": "amjid@amjidali.com",
        "additionalFields": {
          "bodyContentType": "html"
        }
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "e4ffe557-0862-401e-9f65-7195a72db1d9",
      "name": "Microsoft Outlook1",
      "type": "n8n-nodes-base.microsoftOutlook",
      "position": [
        560,
        160
      ],
      "webhookId": "ea8b2720-cbb6-4712-b9ff-4b443958d0d0",
      "parameters": {
        "subject": "Projects Cost Missing",
        "bodyContent": "==<!DOCTYPE html>\n<html lang=\"en\">\n<head>\n  <meta charset=\"UTF-8\">\n  <title>Missing Budgeted Cost Notification</title>\n  <style>\n    body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f4f4f4; margin: 0; padding: 0; }\n    .email-container { max-width: 600px; margin: 20px auto; background-color: #ffffff; border-radius: 8px; overflow: hidden; }\n    .email-header { background-color: #007BFF; color: #ffffff; padding: 20px; text-align: center; font-size: 18px; font-weight: bold; }\n    .email-body { padding: 20px; font-size: 16px; color: #333333; }\n    .email-body strong { color: #007BFF; }\n    .email-footer { padding: 10px 20px; font-size: 14px; color: #555555; text-align: left; }\n  </style>\n</head>\n<body>\n  <div class=\"email-container\">\n    <div class=\"email-header\">\n      {{ $json.default_cost_center }} - Project Data Missing\n    </div>\n    <div class=\"email-body\">\n      Dear {{ $json.default_cost_center }} Team,<br><br>\n      There are <strong>{{ $json.project_count }}</strong> active projects with missing <strong>Budgeted Cost</strong>.<br>\n      Kindly coordinate with the <strong>Accounts Team</strong> to update the missing values for accurate tracking.<br><br>\n      Your timely attention is appreciated.<br><br>\n      Regards,\n    </div>\n    <div class=\"email-footer\">\n      <strong>Amjid Ali</strong><br>\n      Automation Demo – n8n\n    </div>\n  </div>\n</body>\n</html>\n",
        "toRecipients": "amjid@amjidali.com",
        "additionalFields": {
          "bodyContentType": "html"
        }
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "e0722ebd-1e05-4efe-a27a-e4db193dec80",
      "name": "Microsoft Outlook7",
      "type": "n8n-nodes-base.microsoftOutlook",
      "position": [
        560,
        380
      ],
      "webhookId": "46e6a678-d922-4dfc-b51d-864477e6b01e",
      "parameters": {
        "subject": "Projects Cost Missing",
        "bodyContent": "==<!DOCTYPE html>\n<html lang=\"en\">\n<head>\n  <meta charset=\"UTF-8\">\n  <title>Missing Budgeted Cost Notification</title>\n  <style>\n    body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f4f4f4; margin: 0; padding: 0; }\n    .email-container { max-width: 600px; margin: 20px auto; background-color: #ffffff; border-radius: 8px; overflow: hidden; }\n    .email-header { background-color: #007BFF; color: #ffffff; padding: 20px; text-align: center; font-size: 18px; font-weight: bold; }\n    .email-body { padding: 20px; font-size: 16px; color: #333333; }\n    .email-body strong { color: #007BFF; }\n    .email-footer { padding: 10px 20px; font-size: 14px; color: #555555; text-align: left; }\n  </style>\n</head>\n<body>\n  <div class=\"email-container\">\n    <div class=\"email-header\">\n      {{ $json.default_cost_center }} - Project Data Missing\n    </div>\n    <div class=\"email-body\">\n      Dear {{ $json.default_cost_center }} Team,<br><br>\n      There are <strong>{{ $json.project_count }}</strong> active projects with missing <strong>Budgeted Cost</strong>.<br>\n      Kindly coordinate with the <strong>Accounts Team</strong> to update the missing values for accurate tracking.<br><br>\n      Your timely attention is appreciated.<br><br>\n      Regards,\n    </div>\n    <div class=\"email-footer\">\n      <strong>Amjid Ali</strong><br>\n      Automation Demo – n8n\n    </div>\n  </div>\n</body>\n</html>\n",
        "toRecipients": "amjid@amjidali.com",
        "additionalFields": {
          "bodyContentType": "html"
        }
      },
      "typeVersion": 2
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "59b786fe-8e45-4616-aa45-9748df144c3a": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "3757860b-b7a0-4617-a398-37ac42f1acea",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "3757860b-b7a0-4617-a398-37ac42f1acea": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "bf8fd5f4-e107-44e8-af1a-be32596d664e",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "e4ffe557-0862-401e-9f65-7195a72db1d9",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "e0722ebd-1e05-4efe-a27a-e4db193dec80",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        []
      ]
    },
    "48c20822-9f2e-4108-8bfb-b300689a9724": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "59b786fe-8e45-4616-aa45-9748df144c3a",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
자주 묻는 질문

이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?

위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.

이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?

중급 - 금융, 제품, IT 운영

유료인가요?

이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.

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난이도 설명

일정 경험을 가진 사용자를 위한 6-15개 노드의 중간 복잡도 워크플로우

저자
Amjid Ali

Amjid Ali

@amjid

**Amjid Ali** is an automation expert and AI enthusiast specializing in creating intelligent workflows using low-code platforms like **n8n**. With a passion for simplifying complex processes, he designs solutions that enhance productivity and streamline operations. As an active contributor to the **n8n Creator Hub**, Amjid shares innovative use cases, practical templates, and best practices, empowering the community to unlock the full potential of workflow automation.

외부 링크
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