Google Docs、DocuSign、Airtable を使用した契約社員の life cycle 自動化
上級
これはHR, Miscellaneous, Multimodal AI分野の自動化ワークフローで、16個のノードを含みます。主にIf, Wait, Slack, Webhook, Airtableなどのノードを使用。 Google Docs、DocuSign、そして Airtable を使った契約社員ライフサイクル管理の自動化
前提条件
- •Slack Bot Token または Webhook URL
- •HTTP Webhookエンドポイント（n8nが自動生成）
- •Airtable API Key
- •ターゲットAPIの認証情報が必要な場合あり
ワークフロープレビュー
ノード接続関係を可視化、ズームとパンをサポート
ワークフローをエクスポート
以下のJSON設定をn8nにインポートして、このワークフローを使用できます
{
"id": "YHlm9XjboxWLxTtn",
"meta": {
"instanceId": "a287613f1596da776459594685fbf4e2b4a12124f80ab8c8772f5e37bff103ae"
},
"name": "Automate Contract Employee Lifecycle with Google Docs, DocuSign & Airtable",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "5ca11901-6138-4914-a123-ddf312a29b02",
"name": "候補者決定",
"type": "n8n-nodes-base.webhook",
"position": [
1088,
80
],
"webhookId": "5cfa22f5-29ad-4e64-9b82-79fd975308d9",
"parameters": {},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "e13c9697-6a6c-4922-9424-09fdac2ccddb",
"name": "レコード取得",
"type": "n8n-nodes-base.airtable",
"position": [
1296,
80
],
"parameters": {},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "89eaeb86-b066-4c9f-9a26-8ff8db679d3b",
"name": "テンプレートから契約書作成",
"type": "n8n-nodes-base.googleDocs",
"notes": "Placeholders:\n\n{{candidateName}}: ={{ $json.candidate_name }}\n\n{{clientName}}: ={{ $json.client_name }}\n\n{{salary}}: ={{ $json.salary }}",
"position": [
1072,
448
],
"parameters": {},
"notesInFlow": true,
"typeVersion": 2
},
{
"id": "8f3400f7-5cc1-424e-8771-a8147a53661f",
"name": "署名依頼送信",
"type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
"position": [
1280,
448
],
"parameters": {},
"typeVersion": 4.2
},
{
"id": "9e4cadba-b15d-4daa-86a0-6448814c1cac",
"name": "署名受領",
"type": "n8n-nodes-base.wait",
"position": [
1488,
448
],
"webhookId": "66eea4c2-9991-4e2d-8a2a-6beb00c9ff11",
"parameters": {},
"typeVersion": 1.1
},
{
"id": "c7ac2049-6176-442c-9e6f-3bed7f3947f5",
"name": "ステータスを「署名済み」に更新",
"type": "n8n-nodes-base.airtable",
"position": [
1072,
800
],
"parameters": {},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "34e03eb4-33ca-49cb-96ef-74375555c045",
"name": "チームへ通知",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
1280,
800
],
"webhookId": "c8e3d24a-ad40-4ef6-82b2-731ec0078a50",
"parameters": {},
"typeVersion": 2.3
},
{
"id": "46a115a5-71fd-4a7b-88a5-aff1fd6ffbd0",
"name": "開始日を追加",
"type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
"position": [
1488,
800
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1.3
},
{
"id": "8124837a-6587-40b2-afad-2595e3bc916f",
"name": "契約終了日を確認",
"type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
"position": [
1072,
1040
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "f8652d0d-433e-43cb-8fc1-7e71a1e3bca5",
"name": "期限切れ間近の契約を取得",
"type": "n8n-nodes-base.airtable",
"position": [
1280,
1040
],
"parameters": {},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "42a56728-9c9f-4c3b-b525-a004fcc57c59",
"name": "契約は見つかりましたか？",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
1488,
1040
],
"parameters": {},
"typeVersion": 2.2
},
{
"id": "9210839d-9927-4b74-b88e-70a0dabe4276",
"name": "更新リマインダー送信",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
1728,
1040
],
"webhookId": "745fbc90-9740-46f0-a10b-20f1b8de4a32",
"parameters": {},
"typeVersion": 2.3
},
{
"id": "ffed8901-7c52-4f2f-baf3-8d686dfd5197",
"name": "付箋",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
992,
0
],
"parameters": {
"content": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "bbed1b04-551c-4c0c-abfe-49bcb0e81a7b",
"name": "付箋1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
992,
368
],
"parameters": {
"content": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "5c50b7a6-6241-4a80-8534-bce27b2afe52",
"name": "付箋2",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
992,
720
],
"parameters": {
"content": ""
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "bfea4db9-ac63-4ea6-b499-2a8fdab75ad6",
"name": "付箋3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
0,
0
],
"parameters": {
"content": ""
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "77c98e0e-d106-4298-8f7c-a2ed8565b9bf",
"connections": {
"34e03eb4-33ca-49cb-96ef-74375555c045": {
"main": [
[
{
"node": "46a115a5-71fd-4a7b-88a5-aff1fd6ffbd0",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"e13c9697-6a6c-4922-9424-09fdac2ccddb": {
"main": [
[
{
"node": "89eaeb86-b066-4c9f-9a26-8ff8db679d3b",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"5ca11901-6138-4914-a123-ddf312a29b02": {
"main": [
[
{
"node": "e13c9697-6a6c-4922-9424-09fdac2ccddb",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"42a56728-9c9f-4c3b-b525-a004fcc57c59": {
"main": [
[
{
"node": "9210839d-9927-4b74-b88e-70a0dabe4276",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"9e4cadba-b15d-4daa-86a0-6448814c1cac": {
"main": [
[
{
"node": "c7ac2049-6176-442c-9e6f-3bed7f3947f5",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"f8652d0d-433e-43cb-8fc1-7e71a1e3bca5": {
"main": [
[
{
"node": "42a56728-9c9f-4c3b-b525-a004fcc57c59",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"c7ac2049-6176-442c-9e6f-3bed7f3947f5": {
"main": [
[
{
"node": "34e03eb4-33ca-49cb-96ef-74375555c045",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"8124837a-6587-40b2-afad-2595e3bc916f": {
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[
{
"node": "f8652d0d-433e-43cb-8fc1-7e71a1e3bca5",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"8f3400f7-5cc1-424e-8771-a8147a53661f": {
"main": [
[
{
"node": "9e4cadba-b15d-4daa-86a0-6448814c1cac",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"89eaeb86-b066-4c9f-9a26-8ff8db679d3b": {
"main": [
[
{
"node": "8f3400f7-5cc1-424e-8771-a8147a53661f",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}よくある質問
このワークフローの使い方は？
上記のJSON設定コードをコピーし、n8nインスタンスで新しいワークフローを作成して「JSONからインポート」を選択、設定を貼り付けて認証情報を必要に応じて変更してください。
このワークフローはどんな場面に適していますか？
上級 - 人事, その他, マルチモーダルAI
有料ですか？
このワークフローは完全無料です。ただし、ワークフローで使用するサードパーティサービス（OpenAI APIなど）は別途料金が発生する場合があります。
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作成者
Marth
@marthSimplifying Business with Smart Automation. I create and share user-friendly, highly efficient n8n workflow templates for SMEs, focusing on digital marketing, sales, and operational excellence. Get ready to automate, innovate, and elevate your business. Connect me on Linkedin for custom solutions.
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