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Automatisation de la paie et système de notification des salaires aux employés

Intermédiaire

Ceci est unHR, AI Summarizationworkflow d'automatisation du domainecontenant 14 nœuds.Utilise principalement des nœuds comme Code, Slack, EmailSend, HttpRequest, GoogleSheets. Automatiser le traitement des paies via GPT-4, Google Sheets, fiches de paie PDF et rappels Slack

Prérequis
  • •Token Bot Slack ou URL Webhook
  • •Peut nécessiter les informations d'identification d'authentification de l'API cible
  • •Informations d'identification Google Sheets API

Nœuds utilisés (14)

Code
Slack
EmailSend
StickyNote
HttpRequest
GoogleSheets
ScheduleTrigger

Catégorie

Ressources Humaines
Résumé IA
Aperçu du workflow
Visualisation des connexions entre les nœuds, avec support du zoom et du déplacement
React Flow
Exporter le workflow
Copiez la configuration JSON suivante dans n8n pour importer et utiliser ce workflow
{
  "id": "DxYWzfjdkoT4gsJP",
  "meta": {
    "instanceId": "dd69efaf8212c74ad206700d104739d3329588a6f3f8381a46a481f34c9cc281",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "Payroll Automation & Employee Salary Notification System for Finance",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "3cb9d411-385c-4aba-889a-dfc0739b4f17",
      "name": "Déclencheur mensuel de paie",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        -1296,
        96
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "monthDays"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1.1
    },
    {
      "id": "39234bd7-8085-40fc-859a-6f33b7e04299",
      "name": "Obtenir les données des employés",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        -1088,
        96
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "name",
          "value": "Employees"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "YOUR_EMPLOYEE_SPREADSHEET_ID"
        },
        "authentication": "serviceAccount"
      },
      "credentials": {
        "googleApi": {
          "id": "ScSS2KxGQULuPtdy",
          "name": "Google Sheets- test"
        }
      },
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "c4944ba0-64d6-45eb-b1bd-8cd715be4906",
      "name": "Calcul du salaire par IA",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        -896,
        96
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://api.openai.com/v1/chat/completions",
        "method": "POST",
        "options": {},
        "sendBody": true,
        "sendHeaders": true,
        "bodyParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "model",
              "value": "gpt-4"
            },
            {
              "name": "messages",
              "value": "=[{\"role\":\"system\",\"content\":\"Calculate net salary with deductions (tax, insurance, provident fund). Return JSON format.\"},{\"role\":\"user\",\"content\":\"Employee: {{$json.Name}}, Base Salary: {{$json.BaseSalary}}, Allowances: {{$json.Allowances}}, Deductions: {{$json.Deductions}}\"}]"
            }
          ]
        },
        "headerParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "Content-Type",
              "value": "application/json"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 4.1
    },
    {
      "id": "b940216a-b05d-4614-baa4-6c066d74ba0d",
      "name": "Formater les données du bulletin",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        -688,
        96
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "const response = JSON.parse($input.item.json.choices[0].message.content);\nconst employee = $input.first().json;\n\nreturn {\n  employeeName: employee.Name,\n  employeeEmail: employee.Email,\n  employeeId: employee.EmployeeId,\n  baseSalary: employee.BaseSalary,\n  allowances: employee.Allowances || 0,\n  deductions: response.totalDeductions || 0,\n  netSalary: response.netSalary,\n  taxDeducted: response.tax || 0,\n  month: $now.format('MMMM YYYY'),\n  paymentDate: $now.format('YYYY-MM-DD')\n};"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "4631a9fd-8c74-4c37-8bd8-41ed04ad4a09",
      "name": "Journaliser dans la feuille de paie",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        -496,
        -16
      ],
      "parameters": {
        "columns": {
          "value": {},
          "schema": [],
          "mappingMode": "autoMapInputData",
          "matchingColumns": [],
          "attemptToConvertTypes": false,
          "convertFieldsToString": false
        },
        "options": {},
        "operation": "append",
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "name",
          "value": "Payroll"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "YOUR_PAYROLL_SPREADSHEET_ID"
        },
        "authentication": "serviceAccount"
      },
      "credentials": {
        "googleApi": {
          "id": "ScSS2KxGQULuPtdy",
          "name": "Google Sheets- test"
        }
      },
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "3f324479-109f-4ac7-93ae-0280449bfee3",
      "name": "Générer un bulletin de salaire PDF",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        -496,
        192
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://api.pdfmonkey.io/api/v1/documents",
        "options": {},
        "sendBody": true,
        "sendHeaders": true,
        "bodyParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "document",
              "value": "={\"template_id\":\"YOUR_TEMPLATE_ID\",\"payload\":{\"name\":\"{{$json.employeeName}}\",\"employee_id\":\"{{$json.employeeId}}\",\"month\":\"{{$json.month}}\",\"base_salary\":{{$json.baseSalary}},\"allowances\":{{$json.allowances}},\"deductions\":{{$json.deductions}},\"net_salary\":{{$json.netSalary}}}}"
            }
          ]
        },
        "headerParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "Content-Type",
              "value": "application/json"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 4.1
    },
    {
      "id": "9f4d32d1-27f7-46c7-b365-635880f02edb",
      "name": "Envoyer le bulletin par email à l'employé",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "position": [
        -288,
        96
      ],
      "webhookId": "fe11436a-b668-4150-83cb-aa5d8383b7c8",
      "parameters": {
        "options": {
          "attachments": "payslip_{{$json.employeeId}}_{{$json.month}}.pdf"
        },
        "subject": "=💰 Salary Credited - {{$json.month}}",
        "toEmail": "={{$json.employeeEmail}}",
        "fromEmail": "payroll@yourcompany.com"
      },
      "credentials": {
        "smtp": {
          "id": "G1kyF8cSWTZ4vouN",
          "name": "SMTP -test"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "e00da244-b83e-4dda-af10-1a3324efd26b",
      "name": "Notifier les RH sur Slack",
      "type": "n8n-nodes-base.slack",
      "position": [
        -96,
        96
      ],
      "webhookId": "bb2bbe41-bb2d-44e3-bba1-8f66f1890895",
      "parameters": {
        "text": "=✅ *Payroll Processed*\n\n*Employee:* {{$json.employeeName}} ({{$json.employeeId}})\n*Month:* {{$json.month}}\n*Net Salary:* ₹{{$json.netSalary}}\n*Status:* Payment notification sent",
        "user": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": ""
        },
        "select": "user",
        "otherOptions": {}
      },
      "credentials": {
        "slackApi": {
          "id": "MQ0fgwuS8AzfwFvy",
          "name": "Slack account - test "
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "4d930483-8b0c-4a0c-a2f4-a7b0ff078e42",
      "name": "Note adhésive",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -1328,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 164,
        "height": 388,
        "content": "## Runs monthly on 28th\n\nAutomated payroll trigger"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "17061c8c-052e-4ca4-8127-d04b2e58c8bb",
      "name": "Note adhésive1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -1136,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 4,
        "width": 164,
        "height": 388,
        "content": "## Fetches employee data\n\nRetrieves salary info from sheet"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3a70d888-a681-4e60-a3af-c584d14a717c",
      "name": "Note adhésive2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -944,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 2,
        "width": 180,
        "height": 388,
        "content": "## AI calculates net salary\n\nApplies tax & deductions"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "274935a9-a136-491a-8414-929f4a1a5923",
      "name": "Note adhésive3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -736,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 6,
        "width": 180,
        "height": 388,
        "content": "## Structures payslip data\n\nPrepares for distribution"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "ac826f4e-5b65-4ec9-a825-11158a001151",
      "name": "Note adhésive4",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -528,
        -208
      ],
      "parameters": {
        "width": 196,
        "height": 580,
        "content": "## Records & generates docs\n\nLogs payroll + creates PDF"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "7671884f-e6bc-4355-96fd-da5c65b17ff6",
      "name": "Note adhésive5",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -304,
        -112
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 356,
        "height": 452,
        "content": "## Multi-channel notification\n\nEmployee email + HR Slack alert"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "98d132d3-d691-4de4-a19e-0d1f5b3dfeb0",
  "connections": {
    "39234bd7-8085-40fc-859a-6f33b7e04299": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "c4944ba0-64d6-45eb-b1bd-8cd715be4906",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "c4944ba0-64d6-45eb-b1bd-8cd715be4906": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "b940216a-b05d-4614-baa4-6c066d74ba0d",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "b940216a-b05d-4614-baa4-6c066d74ba0d": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "4631a9fd-8c74-4c37-8bd8-41ed04ad4a09",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "3f324479-109f-4ac7-93ae-0280449bfee3",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "3f324479-109f-4ac7-93ae-0280449bfee3": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "9f4d32d1-27f7-46c7-b365-635880f02edb",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "4631a9fd-8c74-4c37-8bd8-41ed04ad4a09": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "9f4d32d1-27f7-46c7-b365-635880f02edb",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "3cb9d411-385c-4aba-889a-dfc0739b4f17": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "39234bd7-8085-40fc-859a-6f33b7e04299",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "9f4d32d1-27f7-46c7-b365-635880f02edb": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "e00da244-b83e-4dda-af10-1a3324efd26b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Foire aux questions

Comment utiliser ce workflow ?

Copiez le code de configuration JSON ci-dessus, créez un nouveau workflow dans votre instance n8n et sélectionnez "Importer depuis le JSON", collez la configuration et modifiez les paramètres d'authentification selon vos besoins.

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Intermédiaire - Ressources Humaines, Résumé IA

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14 NœudsOneclick AI Squad
Ressources Humaines
Informations sur le workflow
Niveau de difficulté
Intermédiaire
Nombre de nœuds14
Catégorie2
Types de nœuds7
Description de la difficulté

Adapté aux utilisateurs expérimentés, avec des workflows de complexité moyenne contenant 6-15 nœuds

Auteur
Oneclick AI Squad

Oneclick AI Squad

@oneclick-ai

The AI Squad Initiative is a pioneering effort to build, automate and scale AI-powered workflows using n8n.io. Our mission is to help individuals and businesses integrate AI agents seamlessly into their daily operations from automating tasks and enhancing productivity to creating innovative, intelligent solutions. We design modular, reusable AI workflow templates that empower creators, developers and teams to supercharge their automation with minimal effort and maximum impact.

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