Envío de la programación de entrevistas de hoy a cada entrevistaador vía correo desde Google Calendar

Intermedio

Este es unHRflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 6 nodos.Utiliza principalmente nodos como Code, Gmail, GoogleCalendar, ScheduleTrigger. Envío automático de programación de entrevistas de hoy a Gmail para cada entrevistador desde Google Calendar

Requisitos previos
  • Cuenta de Google y credenciales de API de Gmail
Vista previa del flujo de trabajo
Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica
Exportar flujo de trabajo
Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo
{
  "id": "MvSVpfzaFUWELNTR",
  "meta": {
    "instanceId": "14e4c77104722ab186539dfea5182e419aecc83d85963fe13f6de862c875ebfa",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "Send today’s interview schedule from Google Calendar to each interviewer via email",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "1ad3eb39-d1e3-455c-ad06-3264c2b6ec91",
      "name": "Acerca de esta plantilla",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -180,
        720
      ],
      "parameters": {
        "width": 1220,
        "height": 240,
        "content": "## Description\nThis workflow automatically sends daily interview schedules to each interviewer via email. It is triggered every day at 8:00 AM, fetches all interview events from a specified Google Calendar, and groups them by interviewer email (based on the event organizer or creator). Each interviewer then receives a personalized HTML-formatted email listing their interview schedule for the day, including event titles, start and end times."
      },
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    },
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      "name": "Activador programado",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
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        -100,
        420
      ],
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          ]
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    },
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      "name": "Tabla HTML",
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        420
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "const events = $input.all().map(e => e.json);\n\n// Group events by organizer or creator email\nconst grouped = {};\n\nfor (const event of events) {\n  const interviewerEmail = event.organizer?.email || event.creator?.email;\n  if (!interviewerEmail) continue;\n\n  if (!grouped[interviewerEmail]) grouped[interviewerEmail] = [];\n\n  const attendees = (event.attendees || []).map(att => {\n    return `${att.email} (${att.responseStatus})`;\n  }).join('<br>');\n\n  grouped[interviewerEmail].push({\n    summary: event.summary || 'No Title',\n    start: event.start?.dateTime || event.start?.date || 'N/A',\n    end: event.end?.dateTime || event.end?.date || 'N/A',\n    description: event.description || 'No description',\n    htmlLink: event.htmlLink || '',\n    meetLink: event.conferenceData?.entryPoints?.[0]?.uri || event.hangoutLink || 'N/A',\n    attendees: attendees || 'No attendees'\n  });\n}\n\nconst output = [];\n\nfor (const [email, interviews] of Object.entries(grouped)) {\n  let html = `<h3>Your Interview Schedule for Today</h3>\n  <table border=\"1\" cellpadding=\"5\" cellspacing=\"0\">\n    <tr>\n      <th>Title</th>\n      <th>Start</th>\n      <th>End</th>\n      <th>Description</th>\n      <th>Meeting Link</th>\n      <th>Attendees (Status)</th>\n    </tr>`;\n\n  for (const iv of interviews) {\n    html += `<tr>\n      <td>${iv.summary}</td>\n      <td>${new Date(iv.start).toLocaleString('en-IN', { timeZone: 'Asia/Kolkata' })}</td>\n      <td>${new Date(iv.end).toLocaleString('en-IN', { timeZone: 'Asia/Kolkata' })}</td>\n      <td>${iv.description}</td>\n      <td><a href=\"${iv.meetLink}\" target=\"_blank\">Join</a></td>\n      <td>${iv.attendees}</td>\n    </tr>`;\n  }\n\n  html += `</table>`;\n\n  output.push({\n    json: {\n      interviewer_email: email,\n      subject: \"Today's Interview Schedule\",\n      htmlContent: html\n    }\n  });\n}\n\nreturn output;\n"
      },
      "typeVersion": 2
    },
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      "id": "33bd4e2d-fa01-42e4-9daa-c545763df3b9",
      "name": "Gmail",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
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        420
      ],
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        "sendTo": "={{ $json.interviewer_email }}",
        "message": "={{ $json.htmlContent }}",
        "options": {},
        "subject": "Interview Reminder"
      },
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          "id": "FtDjIC7F7A1YfkbR",
          "name": "Gmail account 6"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
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      "name": "Calendario de Google (Obtener eventos de entrevistas)",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
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        220,
        420
      ],
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        "options": {},
        "calendar": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "pythontech3.wli@gmail.com",
          "cachedResultName": "pythontech3.wli@gmail.com"
        },
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        "returnAll": true
      },
      "credentials": {
        "googleCalendarOAuth2Api": {
          "id": "xNOum1xp3mzYWwJr",
          "name": "Google Calendar Pythontech3"
        }
      },
      "typeVersion": 1.3
    },
    {
      "id": "0b2f912b-19af-4c90-a42b-4f32daf6e73a",
      "name": "Nota adhesiva",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
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        -180,
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      ],
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        "color": 7,
        "width": 1220,
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        "content": "## Send today’s interview schedule from Google Calendar to each interviewer via email"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "active": false,
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  "settings": {
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  },
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  "connections": {
    "e16e6483-873a-4184-84dc-67120fbcb4a3": {
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            "type": "main",
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          }
        ]
      ]
    },
    "d25ce1fa-0914-4ec4-aca6-10b232a0e753": {
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        [
          {
            "node": "Google Calendar (Obtener eventos de entrevistas)",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Google Calendar (Obtener eventos de entrevistas)": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "e16e6483-873a-4184-84dc-67120fbcb4a3",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Intermedio - Recursos Humanos

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.

Información del flujo de trabajo
Nivel de dificultad
Intermedio
Número de nodos6
Categoría1
Tipos de nodos5
Descripción de la dificultad

Adecuado para usuarios con experiencia intermedia, flujos de trabajo de complejidad media con 6-15 nodos

Autor
WeblineIndia

WeblineIndia

@weblineindia

A Leading Software Engineering, Consulting & Outsourcing Services Company in USA & India serving Clients Globally since 1999.

Enlaces externos
Ver en n8n.io

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