지원자 추적 자동화
중급
이것은Content Creation, Multimodal AI분야의자동화 워크플로우로, 13개의 노드를 포함합니다.주로 If, Code, Gmail, FormTrigger, GoogleSheets 등의 노드를 사용하며. GPT-4.1 이력서 구문 분석, Google 시트 및 Gmail 알림을 사용한 지원자 추적 자동화
사전 요구사항
- •Google 계정 및 Gmail API 인증 정보
- •Google Sheets API 인증 정보
- •OpenAI API Key
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
"meta": {
"instanceId": "cb5caf45c9475b848c7e83772505bb02340e165acdd8de77e25011192306257c",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"nodes": [
{
"id": "c30700f0-60c1-4c18-bd05-93d28ae09c42",
"name": "코드",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
-1552,
208
],
"parameters": {
"jsCode": "// Binary data'nın gerçek yapısını görmek için\nconsole.log(\"JSON Keys:\", Object.keys($input.first().json));\nconsole.log(\"Binary Keys:\", Object.keys($input.first().binary || {}));\nconsole.log(\"Full Binary:\", $input.first().binary);\n\nreturn $input.all();"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "a61166c0-b977-4482-bb70-f36c022613a1",
"name": "아무 작업 없음, 아무것도 하지 않음",
"type": "n8n-nodes-base.noOp",
"position": [
0,
0
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "3b700a92-f90e-458e-a17f-942d483cff5f",
"name": "1. 지원자가 양식 제출",
"type": "n8n-nodes-base.formTrigger",
"position": [
-1760,
208
],
"webhookId": "e92eb47d-5fd9-4055-bd89-6eeff65a00b7",
"parameters": {
"options": {},
"formTitle": "test",
"formFields": {
"values": [
{
"fieldLabel": "Name surname",
"requiredField": true
},
{
"fieldLabel": "email",
"requiredField": true
},
{
"fieldType": "file",
"fieldLabel": "CV",
"multipleFiles": false,
"requiredField": true,
"acceptFileTypes": ".pdf"
},
{
"fieldType": "number",
"fieldLabel": "Experience Years",
"requiredField": true
}
]
}
},
"typeVersion": 2.3,
"alwaysOutputData": true
},
{
"id": "bf5e61be-2934-4b99-aaf0-6c264a0b55b7",
"name": "2. PDF 이력서에서 텍스트 추출",
"type": "n8n-nodes-base.extractFromFile",
"position": [
-1360,
208
],
"parameters": {
"options": {},
"operation": "pdf",
"binaryPropertyName": "CV"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "4d93769b-1807-4b42-af08-b86cf92f30de",
"name": "3. AI를 통한 이력서 분석 및 구조화",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi",
"position": [
-1120,
208
],
"parameters": {
"modelId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gpt-4.1-mini",
"cachedResultName": "GPT-4.1-MINI"
},
"options": {},
"messages": {
"values": [
{
"content": "=FORM DATA:\n- Name: {{ $node[\"On form submission1\"].json[\"Name surname\"] }}\n- Email: {{ $node[\"On form submission1\"].json[\"email\"] }}\n- Experience Years: {{ $node[\"On form submission1\"].json[\"Experience Years\"] }}\n\nCV TEXT:\n{{ $json.text }}\n\nExtract the data into the following JSON format for Google Sheets:\n{\n \"name\": \"use_name_from_form\",\n \"email\": \"use_email_from_form\",\n \"phone\": \"phone_extracted_from_cv\",\n \"experience_years\": \"use_experience_years_from_form\",\n \"education\": \"All education as a single string - school, degree, year\",\n \"work_experience\": \"All work experience as a single string - company, position, duration\",\n \"skills\": \"All skills, comma-separated\",\n \"certifications\": \"All certifications, comma-separated\",\n \"languages\": \"Languages and their proficiency levels\",\n \"address\": \"address_extracted_from_cv\",\n \"cv_summary\": \"A 10-sentence summary of the CV for an HR manager\",\n \"application_date\": \"{{ new Date().toLocaleDateString('en-US') }}\",\n \"status\": \"New Application\"\n}\n\nIMPORTANT: Respond ONLY in the valid JSON format. Do not add any other text or explanations."
}
]
},
"jsonOutput": true
},
"credentials": {
"openAiApi": {
"id": "7ZvT0NzDJ8AjFf1B",
"name": "OpenAi account"
}
},
"typeVersion": 1.8
},
{
"id": "14a1c88a-20cc-46b5-a9d3-1c26c6a230e2",
"name": "4. AI 출력 결과 파싱",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
-752,
208
],
"parameters": {
"jsCode": "// content zaten object, parse etmeye gerek yok\nconst data = items[0].json.message.content;\n\nreturn [{ json: data }];"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "d1bff2d5-b644-441b-b76d-7b41dda8800f",
"name": "5. 중복 지원자 확인",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
-512,
208
],
"parameters": {
"options": {},
"filtersUI": {
"values": [
{
"lookupValue": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.email }}",
"lookupColumn": "email"
}
]
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UvFYOE5C47Q8eQpGq0fLmxHwRjXpZTzssQiv7mOsC1E/edit#gid=0",
"cachedResultName": "Sheet1"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "url",
"value": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UvFYOE5C47Q8eQpGq0fLmxHwRjXpZTzssQiv7mOsC1E/edit?gid=0#gid=0"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "df8r9D022KIAOHTC",
"name": "Google Sheets account"
}
},
"typeVersion": 4.7,
"alwaysOutputData": true
},
{
"id": "4bce4857-f0b0-4ac9-b11b-d57f41d7c72c",
"name": "6. 지원자가 신규인 경우...",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"position": [
-240,
208
],
"parameters": {
"options": {},
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": true,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "and",
"conditions": [
{
"id": "3009324b-7124-488e-931d-37221b4b57f9",
"operator": {
"type": "string",
"operation": "notEmpty",
"singleValue": true
},
"leftValue": "={{ $json.email }}",
"rightValue": ""
}
]
}
},
"typeVersion": 2.2
},
{
"id": "b4320ad6-1d8c-491d-b7fa-78734aa6ff36",
"name": "7. Google 스프레드시트에 지원자 데이터 저장",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"position": [
16,
368
],
"parameters": {
"columns": {
"value": {
"email": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.email }}",
"status": "= {{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.status }}",
"address": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.address }}",
"talents": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.skills }}",
"education": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.education }}",
"languages": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.languages }}",
"telephone": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.phone }}",
"cv_summary": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.cv_summary }}",
"experience": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.work_experience }}",
"certificates": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.certifications }}",
"name surname": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.name }}",
"application_date": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.application_date }}",
"experience_years": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.experience_years }}"
},
"schema": [
{
"id": "name surname",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "name surname",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "email",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "email",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "telephone",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "telephone",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "experience_years",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "experience_years",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "education",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "education",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "experience",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "experience",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "talents",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "talents",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "certificates",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "certificates",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "languages",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "languages",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "address",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "address",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "cv_summary",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "cv_summary",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "application_date",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "application_date",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "status",
"type": "string",
"display": true,
"removed": false,
"required": false,
"displayName": "status",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "submittedAt",
"type": "string",
"display": true,
"removed": true,
"required": false,
"displayName": "submittedAt",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "formMode",
"type": "string",
"display": true,
"removed": true,
"required": false,
"displayName": "formMode",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "index",
"type": "string",
"display": true,
"removed": true,
"required": false,
"displayName": "index",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "message",
"type": "string",
"display": true,
"removed": true,
"required": false,
"displayName": "message",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "logprobs",
"type": "string",
"display": true,
"removed": true,
"required": false,
"displayName": "logprobs",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
},
{
"id": "finish_reason",
"type": "string",
"display": true,
"removed": true,
"required": false,
"displayName": "finish_reason",
"defaultMatch": false,
"canBeUsedToMatch": true
}
],
"mappingMode": "defineBelow",
"matchingColumns": [
"email"
],
"attemptToConvertTypes": false,
"convertFieldsToString": false
},
"options": {},
"operation": "appendOrUpdate",
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UvFYOE5C47Q8eQpGq0fLmxHwRjXpZTzssQiv7mOsC1E/edit#gid=0",
"cachedResultName": "Sheet1"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "url",
"value": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UvFYOE5C47Q8eQpGq0fLmxHwRjXpZTzssQiv7mOsC1E/edit?gid=0#gid=0"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "df8r9D022KIAOHTC",
"name": "Google Sheets account"
}
},
"typeVersion": 4.7
},
{
"id": "fb6b0443-dfda-4bc6-a1d7-f86ce2df4ada",
"name": "8a. 지원자에게 확인 이메일 전송",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
368,
208
],
"webhookId": "c7bed720-0890-42ca-a2d1-e5a80e931250",
"parameters": {
"sendTo": "={{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.email }}",
"message": "=Dear {{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.name }},\n\nYour application has been received successfully.\n\nHere are your application details:\n- Email: {{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.email }}\n- Experience: {{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.experience_years }} years\n- Application Date: {{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.application_date }}\n\nWe will review your application and get back to you shortly.\n\nThank you.",
"options": {},
"subject": "Your Application Has Been Received"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "1177788a-8ce6-40b1-8e71-5825afefb22e",
"name": "8b. 채용 담당자에게 알림 이메일 전송",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
368,
512
],
"webhookId": "38206975-448a-4964-a917-e03e2445356c",
"parameters": {
"sendTo": "bsezi1409@gmail.com",
"message": "=A new CV application has been received:\n\nName: {{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.name }}\nEmail: {{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.email }}\nExperience: {{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.experience_years }} years\n\nAI-Generated CV Summary:\n{{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.cv_summary }}\n\nThe applicant's data has been saved to Google Sheets.",
"options": {},
"subject": "=New Application - {{ $node[\"4. Parse AI Output\"].json.name }}"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "0fa496ba-afdb-4290-a6cb-cf15cacae9e2",
"name": "스티커 노트",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-2384,
16
],
"parameters": {
"width": 544,
"height": 512,
"content": "# AI-Powered Applicant Tracking System (ATS)\n\n**Purpose:** This workflow automates your initial hiring process. It captures job applications via an n8n form, uses AI to read and structure the candidate's PDF CV, saves the data to Google Sheets, and sends confirmation emails.\n\n### Quick Setup Guide\n\n1. **Configure Credentials:**\n * `OpenAI` (Node 3): Set up your OpenAI credentials.\n * `Google Sheets` & `Gmail` (Nodes 5, 7, 8a, 8b): Configure your Google account credentials.\n2. **Customize Form:** In the `1. Applicant Submits Form` node, customize your form fields if needed. **Activate the workflow** and copy the \"Production URL\" to share with applicants.\n3. **Set Recruiter Email:** In the `8b. Send Notification...` node, change the \"To\" address to your own email.\n4. **Link Your Sheet:** In nodes `5` and `7`, select your Google Sheet for storing applicant data."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "f3165533-3506-48b3-9524-496252336362",
"name": "스티커 노트1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1424,
-80
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 752,
"height": 240,
"content": "### Phase 1: AI CV Parsing Engine\n\n**Purpose:** This is the core of the automation. It transforms an unstructured CV into a structured database entry.\n\n* **2. Extract Text:** Reads all the text content from the uploaded PDF file.\n* **3. Analyze with AI:** Sends the raw CV text to OpenAI with a detailed prompt, instructing it to extract key information (experience, skills, education, etc.) and return it as a clean JSON object.\n* **4. Parse AI Output:** Converts the AI's text response into a usable JSON object for the next steps."
},
"typeVersion": 1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"c30700f0-60c1-4c18-bd05-93d28ae09c42": {
"main": [
[
{
"node": "bf5e61be-2934-4b99-aaf0-6c264a0b55b7",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"14a1c88a-20cc-46b5-a9d3-1c26c6a230e2": {
"main": [
[
{
"node": "d1bff2d5-b644-441b-b76d-7b41dda8800f",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"3b700a92-f90e-458e-a17f-942d483cff5f": {
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[
{
"node": "c30700f0-60c1-4c18-bd05-93d28ae09c42",
"type": "main",
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}
]
]
},
"4bce4857-f0b0-4ac9-b11b-d57f41d7c72c": {
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[
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"type": "main",
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}
],
[
{
"node": "b4320ad6-1d8c-491d-b7fa-78734aa6ff36",
"type": "main",
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}
]
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"bf5e61be-2934-4b99-aaf0-6c264a0b55b7": {
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{
"node": "4bce4857-f0b0-4ac9-b11b-d57f41d7c72c",
"type": "main",
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}
]
]
},
"4d93769b-1807-4b42-af08-b86cf92f30de": {
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[
{
"node": "14a1c88a-20cc-46b5-a9d3-1c26c6a230e2",
"type": "main",
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}
]
]
},
"b4320ad6-1d8c-491d-b7fa-78734aa6ff36": {
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[
{
"node": "fb6b0443-dfda-4bc6-a1d7-f86ce2df4ada",
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},
{
"node": "1177788a-8ce6-40b1-8e71-5825afefb22e",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}자주 묻는 질문
이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?
위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.
이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?
중급 - 콘텐츠 제작, 멀티모달 AI
유료인가요?
이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
관련 워크플로우 추천
예약 자동화 템플릿
GPT-5와 Gmail 상황 분석을 사용하여 개인화된 음악 홍보 이메일 생성
If
Code
Gmail
+
If
Code
Gmail
27 노드Václav Čikl
콘텐츠 제작
✨🩷자동화소셜 미디어콘텐츠게시工厂 + 系统提示组合
基于动态系统提示및GPT-4o의AI驱动多平台소셜 미디어콘텐츠工厂
If
Set
Code
+
If
Set
Code
100 노드Amit Mehta
콘텐츠 제작
Azure OpenAI 및 Google Workspace를 사용한 DEI 자격 심사 자동화
Azure GPT-4o, Google 드라이브 및 스프레드시트를 사용한 DEI 자격 심사 자동화
If
Code
Gmail
+
If
Code
Gmail
19 노드Rahul Joshi
콘텐츠 제작
Apollo 데이터 스크래핑 및 리치 프로세스 1 ✅
Apollo, AI 파싱 및 예정 이메일 후속 조치를 사용한 잠재 고객 자동 생성
If
Code
Wait
+
If
Code
Wait
39 노드Deniz
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보안 자동화 Stripe 결제를 통한 Zoom 회의 간소화
Stripe, Gmail 및 Google Sheets를 사용한 유료 Zoom 회의 및 추적 자동화
If
Set
Zoom
+
If
Set
Zoom
20 노드Amit Mehta
콘텐츠 제작
Groq, Gemini, Slack 승인 시스템을 사용한 RSS에서 Medium 자동 게시
Groq, Gemini 및 Slack 승인 시스템을 통한 RSS에서 Medium 발행 자동화 워크플로
If
Set
Code
+
If
Set
Code
41 노드ObisDev
콘텐츠 제작
워크플로우 정보
난이도
중급
노드 수13
카테고리2
노드 유형9
저자
Onur
@onurpolat05Hello, I'm Onur I've been working as a freelance software developer for about four years. In addition, I develop my own projects. For some time, I have been improving myself and providing various services related to AI and AI workflows. Both by writing low code and code. If you have any questions, don't hesitate to contact me.
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