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지능형 Gmail 이메일 자동 정리기 (Google Sheets 규칙 포함)

고급

이것은Ticket Management, Miscellaneous, Multimodal AI분야의자동화 워크플로우로, 17개의 노드를 포함합니다.주로 If, Code, Gmail, Merge, Slack 등의 노드를 사용하며. Gmail 이메일 자동 정리기, Google Sheets 규칙 포함

사전 요구사항
  • •Google 계정 및 Gmail API 인증 정보
  • •Slack Bot Token 또는 Webhook URL
  • •Google Sheets API 인증 정보

사용된 노드 (17)

If
Code
Gmail
Merge
Slack
GoogleSheets
SplitInBatches
ScheduleTrigger

카테고리

티켓 관리
기타
멀티모달 AI
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
React Flow
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
  "id": "z6QF6JvVLiEdA4Ij",
  "meta": {
    "instanceId": "50631c03cbd88440965b74e5a58aada5437cbc43e90372b516e36154908ad374",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "Intelligent Gmail Email Auto Organizer with Google Sheets Rules",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "a06719ac-b0f9-4f5d-927c-a7acfa2a1752",
      "name": "일정 트리거",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        -2416,
        520
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "minutes"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1.2
    },
    {
      "id": "fb2532f6-d850-4a11-b741-33b8d0a4503d",
      "name": "Get many messages",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        -2192,
        400
      ],
      "webhookId": "5d249991-7269-4e17-ae54-61d62f19a962",
      "parameters": {
        "filters": {
          "labelIds": [
            "INBOX"
          ]
        },
        "operation": "getAll"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "DCeq34r6AVUWvTDF",
          "name": "Gmail account (omerfayyaz.engr@gmail.com)"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "f2773ff3-af21-4a57-bf87-c58a8fb9272a",
      "name": "항목 반복",
      "type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
      "position": [
        -1744,
        400
      ],
      "parameters": {
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "e9f96ccc-a1cc-497f-aceb-b3867dd39dd3",
      "name": "Is marketing/automated email?",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        -1520,
        -16
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "version": 2,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "loose"
          },
          "combinator": "or",
          "conditions": [
            {
              "id": "d31b4425-e112-4c3d-8ed4-cba2fa7bb6db",
              "operator": {
                "type": "boolean",
                "operation": "true",
                "singleValue": true
              },
              "leftValue": "={{\n(() => {\n  const fromRaw = ($json[\"From\"] || \"\").toString().toLowerCase();\n  const fromEmail = (fromRaw.match(/<([^>]+)>/)?.[1] || fromRaw).trim();\n  const patterns = [\n    // delete immediately\n    \"ivan@mail.notion.so\", \"notifications@discord.com\",\n    // promotions\n    \"newsletter@\", \"mailer@\", \"bounce@\",\n    \"@linkedin.com\", \"@e.linkedin.com\", \"@facebookmail.com\",\n    \"@mail.instagram.com\", \"@slack.com\", \"@mailchimp.com\",\n    \"info@e.atlassian.com\",\n    \"x.com\",\n    \"navicosoft.com\"\n  ];\n  return patterns.some(p => fromEmail.includes(p));\n})()\n}}",
              "rightValue": ""
            }
          ]
        },
        "looseTypeValidation": true
      },
      "typeVersion": 2.2
    },
    {
      "id": "81a86b7e-0a23-45d4-9491-200fc7487156",
      "name": "Promotional",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        48,
        -32
      ],
      "webhookId": "6aaa1ffe-41a1-460c-8b60-86e9e1dd5be4",
      "parameters": {
        "labelIds": [
          "CATEGORY_PROMOTIONS"
        ],
        "messageId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "addLabels"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "DCeq34r6AVUWvTDF",
          "name": "Gmail account (omerfayyaz.engr@gmail.com)"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "f6d6425d-0474-49c2-b54b-e7c848fbb200",
      "name": "Remove From Inbox",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        272,
        88
      ],
      "webhookId": "4e7585b2-5803-48d8-b15e-0dd6df58b892",
      "parameters": {
        "labelIds": [
          "INBOX"
        ],
        "messageId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "removeLabels"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "DCeq34r6AVUWvTDF",
          "name": "Gmail account (omerfayyaz.engr@gmail.com)"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "7694b09a-a5f6-479e-9008-5b97e6693d6e",
      "name": "Mark as read",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        496,
        160
      ],
      "webhookId": "786d065e-a1fc-4747-8ec1-85e98b732cce",
      "parameters": {
        "messageId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "markAsRead"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "DCeq34r6AVUWvTDF",
          "name": "Gmail account (omerfayyaz.engr@gmail.com)"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "a571c442-ae22-4f4d-b5d9-7b50b9b3a880",
      "name": "Add Label",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        48,
        184
      ],
      "webhookId": "c5151d08-b9f8-470e-a578-3614e2a1f841",
      "parameters": {
        "labelIds": "={{ [$json.labelId].filter(Boolean) }}",
        "messageId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "addLabels"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "DCeq34r6AVUWvTDF",
          "name": "Gmail account (omerfayyaz.engr@gmail.com)"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "a4d6f349-4fdf-4f00-b708-96b805f06f14",
      "name": "Gmail Labels",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        -848,
        512
      ],
      "webhookId": "a80079f4-f9c3-4e25-a70c-99ced1d6ca36",
      "parameters": {
        "resource": "label",
        "returnAll": true
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "DCeq34r6AVUWvTDF",
          "name": "Gmail account (omerfayyaz.engr@gmail.com)"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "33b24f3b-3e2a-4a37-8cf6-73d2bbf41f65",
      "name": "is Label Exist?",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        -176,
        184
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "version": 2,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
          "combinator": "or",
          "conditions": [
            {
              "id": "d31b4425-e112-4c3d-8ed4-cba2fa7bb6db",
              "operator": {
                "type": "string",
                "operation": "notEmpty",
                "singleValue": true
              },
              "leftValue": "={{ $json.labelId }}",
              "rightValue": "extra"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.2
    },
    {
      "id": "9848ff9b-22bc-4c6f-a023-3b379680f2f5",
      "name": "병합",
      "type": "n8n-nodes-base.merge",
      "position": [
        -624,
        184
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 3.2
    },
    {
      "id": "0fa625ab-3ebf-4568-a508-324bf1371b72",
      "name": "Sheet Rules",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        -1360,
        160
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gid=0",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/11eTXs7UN8H0aqXxOvUvCEO_zDRyArBnibUYet0MhKrE/edit#gid=0",
          "cachedResultName": "Sheet1"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "11eTXs7UN8H0aqXxOvUvCEO_zDRyArBnibUYet0MhKrE",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/11eTXs7UN8H0aqXxOvUvCEO_zDRyArBnibUYet0MhKrE/edit?usp=drivesdk",
          "cachedResultName": "Email Rules"
        }
      },
      "credentials": {
        "googleSheetsOAuth2Api": {
          "id": "m7KJWht6snJWUiJc",
          "name": "Google Sheets account"
        }
      },
      "typeVersion": 4.7
    },
    {
      "id": "2b4ef6c6-535e-47f1-8834-d5b9544ff690",
      "name": "병합1",
      "type": "n8n-nodes-base.merge",
      "position": [
        -1072,
        184
      ],
      "parameters": {
        "mode": "chooseBranch"
      },
      "typeVersion": 3.2
    },
    {
      "id": "f500be31-f1b5-46a4-bb49-1db7910ef748",
      "name": "Parse Sender 이메일",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        -1968,
        400
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "return items.map(it => {\n  const raw = String(it.json.From || \"\");\n  const email = (raw.toLowerCase().match(/<([^>]+)>/)?.[1] || raw.toLowerCase()).trim();\n  it.json._fromEmail = email;\n  return it;\n});\n"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "a12ff76d-5b4c-4f2e-8388-615a7ac24484",
      "name": "Apply Sheet Rules",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        -848,
        184
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "// Use pre-parsed email\nconst fromEmail = (s) => String(s || '').toLowerCase();\n\n// Build rules from Google Sheet\nconst rows = $items('Sheet Rules', 0).map(i => i.json);\nconst rules = rows\n  .filter(r => r.Pattern && r.Action)\n  .map(r => ({\n    pattern: String(r.Pattern).toLowerCase().trim(),\n    action: String(r.Action).toUpperCase().trim(),        // DELETE | PROMO | LABEL\n    labelName: String(r.LabelName || '').trim(),\n    labelId: r.LabelId ? String(r.LabelId).trim() : null,\n    removeInbox: String(r.RemoveFromInbox || '').toUpperCase() === 'TRUE',\n  }));\n\nreturn items.map(it => {\n  const sender = fromEmail(it.json._fromEmail || it.json.From);\n  const hit = rules.find(r => sender.includes(r.pattern));\n\n  it.json.__rule = hit || null;\n\n  // For downstream switches:\n  if (!hit) {\n    it.json.switchLable = 'extra';\n  } else if (hit.action === 'LABEL') {\n    it.json.switchLable = hit.labelName || 'extra';\n    it.json.labelId = hit.labelId || null; // if provided in sheet\n  } else if (hit.action === 'PROMO') {\n    it.json.switchLable = 'PROMO';\n  } else if (hit.action === 'DELETE') {\n    it.json.switchLable = 'DELETE';\n  }\n\n  return it;\n});\n"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "09790520-8c41-49d9-a818-1cc3e658b30c",
      "name": "Map Label Name",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        -400,
        184
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "// Build name → id map from Gmail Labels node\nconst labels = $items('Gmail Labels', 0).map(i => i.json);\nconst map = Object.fromEntries(\n  labels.filter(l => l && l.name && l.id)\n        .map(l => [String(l.name).trim(), l.id])\n);\n\nreturn items.map(item => {\n  const key = String(item.json.switchLable || '').trim();\n\n  // Only look up when we don't already have an id and key is a real label name\n  if (!item.json.labelId && key && key !== 'PROMO' && key !== 'DELETE' && key !== 'extra') {\n    item.json.labelId = map[key] || null;\n  }\n  return item;\n});\n"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "189627a3-e7c6-4835-ab1a-801a68fb74e1",
      "name": "Completed Notification",
      "type": "n8n-nodes-base.slack",
      "position": [
        -1376,
        416
      ],
      "webhookId": "0a1c0309-0a0b-4e37-972d-b229684c2d52",
      "parameters": {
        "text": "=✅ Email Organization completed",
        "select": "channel",
        "channelId": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "C099YS0V3M2"
        },
        "otherOptions": {}
      },
      "credentials": {
        "slackApi": {
          "id": "VI4wP9VPIS3KDiow",
          "name": "Slack account"
        }
      },
      "executeOnce": true,
      "typeVersion": 2.2
    }
  ],
  "active": false,
  "pinData": {},
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "versionId": "fd2cbb63-08c6-4841-aa0d-ee5c085b40a6",
  "connections": {
    "Merge": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "09790520-8c41-49d9-a818-1cc3e658b30c",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Merge1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "a12ff76d-5b4c-4f2e-8388-615a7ac24484",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "a571c442-ae22-4f4d-b5d9-7b50b9b3a880": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "f6d6425d-0474-49c2-b54b-e7c848fbb200",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "81a86b7e-0a23-45d4-9491-200fc7487156": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "f6d6425d-0474-49c2-b54b-e7c848fbb200",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "0fa625ab-3ebf-4568-a508-324bf1371b72": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge1",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "a4d6f349-4fdf-4f00-b708-96b805f06f14": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 1
          }
        ]
      ]
    },
    "7694b09a-a5f6-479e-9008-5b97e6693d6e": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Loop Over Items",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "09790520-8c41-49d9-a818-1cc3e658b30c": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "33b24f3b-3e2a-4a37-8cf6-73d2bbf41f65",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Loop Over Items": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "189627a3-e7c6-4835-ab1a-801a68fb74e1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "e9f96ccc-a1cc-497f-aceb-b3867dd39dd3",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "33b24f3b-3e2a-4a37-8cf6-73d2bbf41f65": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "a571c442-ae22-4f4d-b5d9-7b50b9b3a880",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "Loop Over Items",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Schedule Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "fb2532f6-d850-4a11-b741-33b8d0a4503d",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "a4d6f349-4fdf-4f00-b708-96b805f06f14",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "a12ff76d-5b4c-4f2e-8388-615a7ac24484": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Merge",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "fb2532f6-d850-4a11-b741-33b8d0a4503d": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Parse Sender Email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "f6d6425d-0474-49c2-b54b-e7c848fbb200": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "7694b09a-a5f6-479e-9008-5b97e6693d6e",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Parse Sender Email": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Loop Over Items",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "e9f96ccc-a1cc-497f-aceb-b3867dd39dd3": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "81a86b7e-0a23-45d4-9491-200fc7487156",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "0fa625ab-3ebf-4568-a508-324bf1371b72",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Merge1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
자주 묻는 질문

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저자
Omer Fayyaz

Omer Fayyaz

@omerfayyaz

n8n Expert with deep experience in designing and implementing automation workflows that optimize business processes, reduce manual effort, and improve scalability. Skilled in integrating n8n with diverse platforms, APIs, and enterprise systems to deliver end-to-end automation solutions. With 13+ years of background in web development (PHP & JavaScript), I bring strong technical expertise to create custom, reliable, and efficient workflows.

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