GPT-4o를 사용하여 Outlook 이메일을 색상 카테고리로 자동 분류
중급
이것은AI Summarization, Multimodal AI분야의자동화 워크플로우로, 13개의 노드를 포함합니다.주로 Set, ManualTrigger, SplitInBatches, Agent, MicrosoftOutlook 등의 노드를 사용하며. GPT-4o로 Outlook 메일 색상 범주에 자동 분류
사전 요구사항
- •OpenAI API Key
사용된 노드 (13)
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
"meta": {
"instanceId": "ad0113c344ee237399e44e9f11798b05baeb83a6196d514a9ae9d2ad71c3b5c9",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"nodes": [
{
"id": "9ba14748-4bba-47d3-99d1-b9c4107f8a3a",
"name": "Loop Over Items1",
"type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
"position": [
-416,
4128
],
"parameters": {
"options": {}
},
"typeVersion": 3
},
{
"id": "d3a0b91a-00c7-4a6e-96a7-b82de25ed5fe",
"name": "워크플로우 '실행' 클릭 시",
"type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
"position": [
-1312,
4000
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "f8ec514b-b64c-4bd5-bc86-91b24435cbf0",
"name": "Outlook에서 메시지 가져오기",
"type": "n8n-nodes-base.microsoftOutlook",
"position": [
-912,
4384
],
"webhookId": "b3f46aa6-f55c-420b-a444-7cd48f36f7f6",
"parameters": {
"limit": 5,
"options": {},
"operation": "getAll"
},
"credentials": {
"microsoftOutlookOAuth2Api": {
"id": "9z1nG9ReKLXU309r",
"name": "Microsoft Outlook account 4"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "e072f4a2-0f5a-44ed-8e78-6f779f70a28b",
"name": "OpenAI Chat Model1",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi",
"position": [
-256,
4528
],
"parameters": {
"model": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gpt-4o",
"cachedResultName": "gpt-4o"
},
"options": {}
},
"credentials": {
"openAiApi": {
"id": "4l6TDfLZVFS24g3X",
"name": "OpenAi account 4"
}
},
"typeVersion": 1.2
},
{
"id": "4670e0fa-82e2-483f-9891-83bc4f04f8be",
"name": "구조화된 출력 파서",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.outputParserStructured",
"position": [
64,
4368
],
"parameters": {
"jsonSchemaExample": "{\n\t\"category\": \"Red Category, Yellow Category, or Green Category\"\n}"
},
"typeVersion": 1.3
},
{
"id": "3e2d22a2-c1ba-48f7-bdff-855b1106365a",
"name": "이메일에서 필드 설정",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
-592,
3984
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "83f69529-de2b-4d4e-aac9-cd88e4336c94",
"name": "subject",
"type": "string",
"value": "={{ $json.subject }}"
},
{
"id": "af0befe4-5252-4fe4-9c0a-06e207e4c9a9",
"name": "bodyPreview",
"type": "string",
"value": "={{ $json.bodyPreview }}"
},
{
"id": "074a3879-8b0c-4601-a1d0-3284b69fbde2",
"name": "from",
"type": "string",
"value": "={{ $json.from }}"
},
{
"id": "02c201fc-996e-4777-b50e-10290da09262",
"name": "Message ID",
"type": "string",
"value": "={{ $json.id }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "3fd00d0a-fed9-4a36-9146-a826ebcdd633",
"name": "분류 에이전트",
"type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent",
"position": [
-112,
4112
],
"parameters": {
"text": "=body: {{ $json.bodyPreview }} subject: {{ $json.subject }}",
"options": {
"systemMessage": "You are a helpful assistant. take in the email message and determine if it is Red Category, Yellow Category, or Green Category. based on random\n\noutput data like this. \n\n{\n\t\"category\": \"Red Category, Yellow Category, or Green Category\"\n}\n\n"
},
"promptType": "define",
"hasOutputParser": true
},
"typeVersion": 2.2
},
{
"id": "4a794da0-4294-4017-b7c7-59910e8f18d4",
"name": "카테고리 및 ID 설정",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"position": [
-112,
3920
],
"parameters": {
"options": {},
"assignments": {
"assignments": [
{
"id": "85cc4512-3af8-400a-8814-2bdb75739321",
"name": "output.category",
"type": "string",
"value": "={{ $json.output.category }}"
},
{
"id": "d3fdc30b-9322-472c-b0ca-decb9cdd29bb",
"name": "id",
"type": "string",
"value": "={{ $('Get Messages from Outlook').item.json.id }}"
}
]
}
},
"typeVersion": 3.4
},
{
"id": "27d99566-af49-42f3-808f-cafe530f6217",
"name": "카테고리 업데이트",
"type": "n8n-nodes-base.microsoftOutlook",
"position": [
144,
3904
],
"webhookId": "714959f9-3d6f-42d1-a93a-9b0db0c50950",
"parameters": {
"messageId": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "={{ $json.id }}"
},
"operation": "update",
"updateFields": {
"categories": "={{ [$json.output.category] }}"
}
},
"credentials": {
"microsoftOutlookOAuth2Api": {
"id": "9z1nG9ReKLXU309r",
"name": "Microsoft Outlook account 4"
}
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "f25951d2-935a-4b7b-b00b-53f08a82513a",
"name": "Sticky Note54",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-368,
4336
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 288,
"height": 304,
"content": "### 2️⃣ Set Up OpenAI Connection\n1. Go to [OpenAI Platform](https://platform.openai.com/api-keys) \n2. Navigate to [OpenAI Billing](https://platform.openai.com/settings/organization/billing/overview) \n3. Add funds to your billing account \n4. Copy your API key into the **OpenAI credentials** in n8n "
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "4fb6ac63-881f-4740-8abc-404ac65d093a",
"name": "Sticky Note24",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1008,
4160
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 288,
"height": 336,
"content": "### 2️⃣ Set Up Outlook Connection\n1. In n8n → **Credentials → New → Microsoft Outlook OAuth2 API** \n2. Log in with your Outlook account & approve access \n3. Attach this credential to the **Search Outlook** node in the workflow \n4. (Optional) Change the `limit` parameter in the node if you want more/less than 5 results "
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "c4449b1f-301c-4a6a-b7d8-56d65f20911c",
"name": "Sticky Note21",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1888,
3792
],
"parameters": {
"width": 400,
"height": 928,
"content": "\n## ⚙️ Setup Instructions\n\n### 1️⃣ Set Up Outlook Connection\n1. In n8n → **Credentials → New → Microsoft Outlook OAuth2 API** \n2. Log in with your Outlook account & approve access \n3. Attach this credential to the **Get Messages from Outlook** and **Update Category** nodes in the workflow \n4. (Optional) Adjust the **limit** field in **Get Messages from Outlook** if you want more/less than 5 results \n\n---\n\n### 2️⃣ Set Up OpenAI Connection\n1. Go to the **[OpenAI Platform](https://platform.openai.com/api-keys)** \n2. Navigate to **[OpenAI Billing](https://platform.openai.com/settings/organization/billing/overview)** \n3. Add funds to your billing account \n4. Copy your API key into the **OpenAI** credentials in n8n and select it on the **OpenAI Chat Model** and **Categorizing Agent** nodes \n\n\n- 📧 **robert@ynteractive.com** \n- 🔗 **[Robert Breen](https://www.linkedin.com/in/robert-breen-29429625/)** \n- 🌐 **[ynteractive.com](https://ynteractive.com)**\n"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "1f45d710-c178-48de-baf3-6da87661b64e",
"name": "Sticky Note22",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1456,
3792
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 1936,
"height": 928,
"content": "# 📧 Auto-Categorize Outlook Emails with OpenAI (n8n)\n\nThis workflow fetches recent emails from Outlook and uses OpenAI to assign a category (e.g., **Red**, **Yellow**, **Green**). It then updates each message’s category in Outlook.\n\n"
},
"typeVersion": 1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"9ba14748-4bba-47d3-99d1-b9c4107f8a3a": {
"main": [
[
{
"node": "4a794da0-4294-4017-b7c7-59910e8f18d4",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "3fd00d0a-fed9-4a36-9146-a826ebcdd633",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"3fd00d0a-fed9-4a36-9146-a826ebcdd633": {
"main": [
[
{
"node": "9ba14748-4bba-47d3-99d1-b9c4107f8a3a",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"e072f4a2-0f5a-44ed-8e78-6f779f70a28b": {
"ai_languageModel": [
[
{
"node": "3fd00d0a-fed9-4a36-9146-a826ebcdd633",
"type": "ai_languageModel",
"index": 0
}
]
]
},
"4a794da0-4294-4017-b7c7-59910e8f18d4": {
"main": [
[
{
"node": "27d99566-af49-42f3-808f-cafe530f6217",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"3e2d22a2-c1ba-48f7-bdff-855b1106365a": {
"main": [
[
{
"node": "9ba14748-4bba-47d3-99d1-b9c4107f8a3a",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"4670e0fa-82e2-483f-9891-83bc4f04f8be": {
"ai_outputParser": [
[
{
"node": "3fd00d0a-fed9-4a36-9146-a826ebcdd633",
"type": "ai_outputParser",
"index": 0
}
]
]
},
"f8ec514b-b64c-4bd5-bc86-91b24435cbf0": {
"main": [
[
{
"node": "3e2d22a2-c1ba-48f7-bdff-855b1106365a",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"d3a0b91a-00c7-4a6e-96a7-b82de25ed5fe": {
"main": [
[
{
"node": "f8ec514b-b64c-4bd5-bc86-91b24435cbf0",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}자주 묻는 질문
이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?
위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.
이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?
중급 - AI 요약, 멀티모달 AI
유료인가요?
이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
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Robert Breen
@rbreenProfessional services consultant with over 10 years of experience solving complex business problems across industries. I specialize in n8n and process automation—designing custom workflows that integrate tools like Google Calendar, Airtable, GPT, and internal systems. Whether you need to automate scheduling, sync data, or streamline operations, I build solutions that save time and drive results.
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