Google Sheets와 Slack을 사용한 자동 작업 알림 및 일일 요약
중급
이것은Personal Productivity, Multimodal AI분야의자동화 워크플로우로, 9개의 노드를 포함합니다.주로 If, Cron, Slack, GoogleSheets 등의 노드를 사용하며. 사용Google Sheets및Slack의자동화任务提醒与每日总结
사전 요구사항
- •Slack Bot Token 또는 Webhook URL
- •Google Sheets API 인증 정보
사용된 노드 (9)
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
"meta": {
"instanceId": "f01290caa6c024522b0ed5bb2d09cea02bb113d8970b898b340ca3d74255326e",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"nodes": [
{
"id": "6173c474-bdf3-4066-a7f3-0d6aa59c4a96",
"name": "Start: Cron 작업 Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.cron",
"notes": "Runs every 15 minutes to check tasks in Google Sheets.",
"position": [
-288,
176
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "ad92e170-65ed-41a3-909d-063c1d02bdd7",
"name": "Fetch Tasks from Google 스프레드시트",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"notes": "Reads all tasks from the `Tasks` sheet.",
"position": [
-32,
176
],
"parameters": {
"options": {},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "={{ SHEET_TAB }}"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "={{{GOOGLE_SHEET_WORKSHEET}}}"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "GOOGLE_SHEET_ID",
"name": "YOUR_GOOGLE_SHEET_ACCOUNT"
}
},
"typeVersion": 3
},
{
"id": "126d822b-85b2-4c5c-87e1-6d759d9bf2b8",
"name": "Check Task Deadlines",
"type": "n8n-nodes-base.if",
"notes": "Checks if task is due within the next 30 minutes.",
"position": [
224,
176
],
"parameters": {
"conditions": {
"dateTime": [
{
"value1": "={{$json[\"Due Date\"]}}",
"value2": "={{$now.plus({ minutes: 30 }).format('yyyy-MM-dd hh:mm')}}",
"operation": "before"
}
]
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "2a958536-cb0a-4a01-a1e0-4253a474c2b1",
"name": "Update Last Reminder Sent",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"notes": "Updates the `Last Reminder Sent` column in Sheets to avoid duplicate reminders.",
"position": [
464,
272
],
"parameters": {
"options": {},
"fieldsUi": {
"values": [
{
"column": "Last Reminder Sent",
"fieldValue": "={{ $now.format('yyyy-MM-dd HH:mm') }}"
}
]
},
"operation": "update",
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/{{GOOGLE_SHEET_ID}}/edit#gid=0",
"cachedResultName": "Tasks"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "={{GID}}"
},
"valueToMatchOn": "={{ $json[\"Task ID\"] }}",
"columnToMatchOn": "Task ID"
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "GOOGLE_SHEET_ID",
"name": "YOUR_GOOGLE_SHEET_ACCOUNT"
}
},
"typeVersion": 3
},
{
"id": "c43df2f4-ec79-4b57-ac57-30ca2d822cfe",
"name": "Daily Recap Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.cron",
"notes": "Triggers daily recap at 6 PM.",
"position": [
-288,
480
],
"parameters": {},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "0171cb17-54c7-4dd4-8243-ed97a9237bd4",
"name": "Fetch Completed Tasks",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"notes": "Reads all tasks for recap.",
"position": [
-64,
480
],
"parameters": {
"options": {},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "gid=0",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/{{GOOGLE_SHEET_ID}}/edit#gid=0",
"cachedResultName": "Tasks"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "list",
"value": "17vTZDnZ_37_xlgs-RB_ekIhLi_c-2rpXOI5BaomD0k8",
"cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/{{GOOGLE_SHEET_ID}}/edit?usp=drivesdk",
"cachedResultName": "Productivity & Time Tracking Sheet"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "GOOGLE_SHEET_ID",
"name": "YOUR_GOOGLE_SHEET_ACCOUNT"
}
},
"typeVersion": 3
},
{
"id": "f852d299-3f23-4755-aaa6-e16745925160",
"name": "Send a Slack Reminder",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
464,
96
],
"webhookId": "f775ed72-9f3a-4ffc-bdfc-ba464037cdb1",
"parameters": {
"text": "=⚡ Reminder: Task *{{$json[\"Task Name\"]}}* is due at {{$json[\"Due Date\"]}}.|Reason: {{$json[\"Why it matters\"]}}",
"select": "channel",
"otherOptions": {}
},
"credentials": {
"slackApi": {
"id": "SLACK_ID",
"name": "YOUR_SLACK"
}
},
"typeVersion": 2.3
},
{
"id": "55101bb4-a1ec-490b-b3f6-a5969e4512c0",
"name": "Send a Slack Reminder1",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
160,
480
],
"webhookId": "f775ed72-9f3a-4ffc-bdfc-ba464037cdb1",
"parameters": {
"text": "=📊 Daily Recap:\nCompleted tasks today: {{ ($json[\"Status\"] || \"\").match(/Completed/g)?.length || 0 }}\nPending tasks: {{ ($json[\"Status\"] || \"\").match(/In Progress|Not Started/g)?.length || 0 }}",
"select": "channel",
"otherOptions": {}
},
"credentials": {
"slackApi": {
"id": "SLACK_ID",
"name": "YOUR_SLACK"
}
},
"typeVersion": 2.3
},
{
"id": "7ab80956-b706-428d-b152-26cc9738eddd",
"name": "메모",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1392,
-304
],
"parameters": {
"width": 960,
"height": 1504,
"content": "# 📝 Rize Lite – Google Sheets + Slack Productivity Tracker\n\n## ⚙️ Workflow Setup\n\n### Google Sheets\n1. Create a Google Sheet with two tabs:\n - **Tasks** (main tracker)\n | Task ID | Task Name | Assigned To | Start Time | End Time | Duration (mins) | Due Date | Status | Last Reminder Sent | Why it matters |\n - **Reflections** (optional daily logs)\n | Date | Productivity Score | Focus Rating (1–10) | Completed Tasks | Overdue Tasks | Notes |\n\n2. Fill in tasks with:\n - `Task ID`: unique identifier (e.g., 1, 2, 3…).\n - `Due Date`: in `yyyy-MM-dd HH:mm` format.\n - `Status`: `Not Started`, `In Progress`, or `Completed`.\n - `Why it matters`: short motivation/goal behind the task.\n\n### Slack\n- Connect your Slack workspace to n8n.\n- Set the target channel where reminders and recaps will be sent.\n- Replace `{{SLACK_CHANNEL}}` with your channel name or ID.\n\n### n8n Workflow\n- **Start: Cron Trigger** → runs every 15 minutes to check upcoming tasks.\n- **Fetch Tasks from Google Sheets** → pulls tasks list from the `Tasks` sheet.\n- **Check Task Deadlines (IF Node)** → identifies tasks due in the next 30 minutes.\n- **Send a Slack Reminder** → posts reminders with task name, due date, and reason.\n- **Update Last Reminder Sent** → stamps the timestamp to avoid duplicate pings.\n- **Daily Recap Trigger (Cron)** → runs daily at 6 PM.\n- **Fetch Completed Tasks** → pulls updated tasks from the sheet.\n- **Send Daily Recap (Slack)** → posts a daily summary with completed vs pending tasks.\n\n---\n\n## ✅ Benefits\n\n- **Zero-Cost Productivity System** \n Replaces paid tools like Rize using only free tools (Sheets + Slack + n8n).\n\n- **Simple Setup, Powerful Results** \n Google Sheets acts as the database, while Slack is the notification interface.\n\n- **Stay on Track** \n Automated reminders prevent missed deadlines and encourage task focus.\n\n- **Accountability** \n Daily recaps summarize progress, making it easier to reflect and improve.\n\n- **Customizable** \n Add weekly reviews, focus scores, or AI summaries without changing core logic.\n\n- **Team-Friendly** \n Expand to multiple users: each task assigned to a person can send them reminders individually.\n\n---\n\n## 📌 Use Cases\n\n- **Solo Productivity** → Stay consistent, track tasks, and build focus habits. \n- **Team Task Tracking** → Assign tasks in Google Sheets, reminders go to Slack channels. \n- **Project Management Lite** → No heavy SaaS tools, just Sheets + Slack automation. \n- **Self-Reflection & Growth** → Daily logs show trends, strengths, and areas for improvement. \n"
},
"typeVersion": 1
}
],
"pinData": {},
"connections": {
"c43df2f4-ec79-4b57-ac57-30ca2d822cfe": {
"main": [
[
{
"node": "0171cb17-54c7-4dd4-8243-ed97a9237bd4",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Start: Cron Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Fetch Tasks from Google Sheets",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"126d822b-85b2-4c5c-87e1-6d759d9bf2b8": {
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[
{
"node": "f852d299-3f23-4755-aaa6-e16745925160",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "2a958536-cb0a-4a01-a1e0-4253a474c2b1",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"0171cb17-54c7-4dd4-8243-ed97a9237bd4": {
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[
{
"node": "55101bb4-a1ec-490b-b3f6-a5969e4512c0",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"Fetch Tasks from Google Sheets": {
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[
{
"node": "126d822b-85b2-4c5c-87e1-6d759d9bf2b8",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}자주 묻는 질문
이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?
위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.
이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?
중급 - 개인 생산성, 멀티모달 AI
유료인가요?
이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
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Ziad Adel
@ziadadelAI Automation Growth Partner with 5 years of experience in the tech and hyper growing startups industry
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