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n8n 한국어amn8n.com

Excel 및 VAPI 음성 도우미를 통한 레스토랑 마케팅 및 예약 자동화

중급

이것은Lead Nurturing, AI Chatbot분야의자동화 워크플로우로, 11개의 노드를 포함합니다.주로 Set, Code, Webhook, HttpRequest, GoogleSheets 등의 노드를 사용하며. Excel, VAPI 음성 도우미 및 캘린더를 사용한 레스토랑 마케팅 및 예약 자동화

사전 요구사항
  • •HTTP Webhook 엔드포인트(n8n이 자동으로 생성)
  • •대상 API의 인증 정보가 필요할 수 있음
  • •Google Sheets API 인증 정보

사용된 노드 (11)

Set
Code
Webhook
StickyNote
HttpRequest
GoogleSheets
GoogleCalendar
SplitInBatches
RespondToWebhook
GoogleSheetsTrigger

카테고리

리드 육성
AI 챗봇
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
React Flow
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
  "id": "iD8sbZKww1NpC3At",
  "meta": {
    "instanceId": "dd69efaf8212c74ad206700d104739d3329588a6f3f8381a46a481f34c9cc281",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "name": "Automate Restaurant Marketing & Booking via Excel and VAPI Voice Agent",
  "tags": [],
  "nodes": [
    {
      "id": "61f3ed14-9be9-42bb-ac7b-90072005ebc1",
      "name": "신규 리드 트리거 (엑셀)",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheetsTrigger",
      "position": [
        -20,
        -220
      ],
      "parameters": {
        "event": "rowAdded",
        "options": {},
        "pollTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "everyMinute"
            }
          ]
        },
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": 1760068917,
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mkHJIhSFXdh1n65GKPwzEzFw0QasunyYm9BDglnXeiI/edit#gid=1760068917",
          "cachedResultName": "call_list"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "1mkHJIhSFXdh1n65GKPwzEzFw0QasunyYm9BDglnXeiI",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mkHJIhSFXdh1n65GKPwzEzFw0QasunyYm9BDglnXeiI/edit?usp=drivesdk",
          "cachedResultName": "Vapi_real-estate"
        }
      },
      "credentials": {
        "googleSheetsTriggerOAuth2Api": {
          "id": "BoDTTv5L67GVL3Fi",
          "name": "Google Sheets  - test"
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "de15cc25-830d-4efe-9265-685eef529094",
      "name": "리드 데이터 준비",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        200,
        -220
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "a10873fa-0c01-46ed-a364-d31200e44e76",
              "name": "Phone",
              "type": "string",
              "value": "=+{{ $json.Phone }}"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "22384d76-3c0d-4d3b-9e85-4e9d6a005e7f",
      "name": "리드 순회 처리",
      "type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
      "position": [
        420,
        -220
      ],
      "parameters": {
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "eea1ca56-260e-4f81-980a-6f2dd46e0667",
      "name": "마케팅 통화 시작 (VAPI)",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        640,
        -220
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://api.vapi.ai/call",
        "method": "POST",
        "options": {},
        "jsonBody": "={\n  \"assistantId\": \"add_id_here\",\n  \"phoneNumberId\": \"add_id_here\",\n  \"customers\": [\n    {\n      \"number\":\"{{ $json.Phone }}\"\n    }\n  ]\n}",
        "sendBody": true,
        "specifyBody": "json",
        "authentication": "predefinedCredentialType",
        "nodeCredentialType": "httpBearerAuth"
      },
      "credentials": {
        "httpBearerAuth": {
          "id": "JzfcNGi2NYJB6wll",
          "name": "Bearer Auth account"
        }
      },
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "9addff6d-2a29-4f02-94a8-d76406987569",
      "name": "VAPI 통화 응답 웹훅",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "position": [
        -20,
        40
      ],
      "webhookId": "a34ac7ac-7ea4-4942-8dbf-f9ce3f0986e4",
      "parameters": {
        "path": "a34ac7ac-7ea4-4942-8dbf-f9ce3f0986e4",
        "options": {},
        "httpMethod": "POST",
        "responseMode": "responseNode"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "9797586c-4313-4ce1-b58b-ec3e31cb705e",
      "name": "사용자 응답 시트 저장",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        200,
        40
      ],
      "parameters": {
        "columns": {
          "value": {
            "next_step": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.next_step }}",
            "call_notes": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.call_notes }}",
            "website_url": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.website_url }}",
            "call_outcome": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.call_outcome }}",
            "company_name": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.company_name }}",
            "phone_number": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.phone_number }}",
            "email_address": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.email_address }}",
            "prospect_name": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.prospect_name }}",
            "prospect_role": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.prospect_role }}",
            "follow_up_date": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.follow_up_date }}",
            "interest_level": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.interest_level }}",
            "website_strength": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.website_strength }}",
            "biggest_challenge": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.biggest_challenge }}",
            "objections_raised": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.objections_raised }}",
            "opt_out_requested": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.opt_out_requested }}",
            "appointment_datetime": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.appointment_datetime }}",
            "current_marketing_methods": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.current_marketing_methods }}",
            "previous_digital_marketing": "={{ $json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.previous_digital_marketing }}"
          },
          "schema": [
            {
              "id": "prospect_name",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "prospect_name",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "prospect_role",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "prospect_role",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "company_name",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "company_name",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "website_url",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "website_url",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "website_strength",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "website_strength",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "phone_number",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "phone_number",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "email_address",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "email_address",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "current_marketing_methods",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "current_marketing_methods",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "biggest_challenge",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "biggest_challenge",
              "defaultMatch": false,
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            },
            {
              "id": "previous_digital_marketing",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "previous_digital_marketing",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "objections_raised",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "objections_raised",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "interest_level",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "interest_level",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "next_step",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "next_step",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "appointment_datetime",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "appointment_datetime",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "call_outcome",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "call_outcome",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "call_notes",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "call_notes",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "follow_up_date",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "follow_up_date",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "opt_out_requested",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "opt_out_requested",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            }
          ],
          "mappingMode": "defineBelow",
          "matchingColumns": [
            "prospect_name"
          ],
          "attemptToConvertTypes": false,
          "convertFieldsToString": false
        },
        "options": {},
        "operation": "appendOrUpdate",
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gid=0",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mkHJIhSFXdh1n65GKPwzEzFw0QasunyYm9BDglnXeiI/edit#gid=0",
          "cachedResultName": "Sheet1"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "1mkHJIhSFXdh1n65GKPwzEzFw0QasunyYm9BDglnXeiI",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mkHJIhSFXdh1n65GKPwzEzFw0QasunyYm9BDglnXeiI/edit?usp=drivesdk",
          "cachedResultName": "Vapi_real-estate"
        },
        "authentication": "serviceAccount"
      },
      "credentials": {
        "googleApi": {
          "id": "ScSS2KxGQULuPtdy",
          "name": "Google Sheets- test"
        }
      },
      "typeVersion": 4.5
    },
    {
      "id": "b5dbaaf8-c8e2-4dda-a3a0-862cf25bd659",
      "name": "예약/주문 정보 추출",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        420,
        40
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "function formatIST(date) {\n  const options = {\n    timeZone: 'Asia/Kolkata',\n    year: 'numeric',\n    month: '2-digit',\n    day: '2-digit',\n    hour: '2-digit',\n    minute: '2-digit',\n    second: '2-digit',\n    hour12: false\n  };\n  const parts = new Intl.DateTimeFormat('en-GB', options).formatToParts(date);\n  const lookup = {};\n  parts.forEach(p => lookup[p.type] = p.value);\n  return `${lookup.year}-${lookup.month}-${lookup.day} ${lookup.hour}:${lookup.minute}:${lookup.second} IST`;\n}\n\nfor (const item of items) {\n  let dateStr = item.json.date_input?.toLowerCase?.() || 'today';\n  let timeStr = item.json.time_input || '17:00'; // default to 5 PM\n\n  // Step 1: base date\n  let baseDate = new Date();\n  if (dateStr === 'tomorrow') {\n    baseDate.setDate(baseDate.getDate() + 1);\n  } else if (dateStr !== 'today') {\n    baseDate = new Date(dateStr);\n  }\n\n  // Step 2: parse time\n  const [timePart, ampm] = timeStr.trim().split(/ (AM|PM)/i);\n  let [hours, minutes] = timePart.split(':').map(Number);\n  if (ampm?.toLowerCase() === 'pm' && hours < 12) hours += 12;\n  if (ampm?.toLowerCase() === 'am' && hours === 12) hours = 0;\n\n  baseDate.setHours(hours, minutes || 0, 0, 0);\n\n  // Step 3: set IST formatted times\n  const startIST = formatIST(baseDate);\n  const endIST = formatIST(new Date(baseDate.getTime() + 60 * 60 * 1000)); // +1 hour\n\n  item.json.appointment_datetime_parsed = startIST;\n  item.json.appointment_end_datetime = endIST;\n}\n\nreturn items;\n"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "74ca51eb-c7c3-4965-839e-db0e80f8dc02",
      "name": "배달/테이블 예약 일정 설정",
      "type": "n8n-nodes-base.googleCalendar",
      "position": [
        640,
        40
      ],
      "parameters": {
        "end": "={{ $json.appointment_end_datetime }}",
        "start": "={{ $json.appointment_datetime_parsed }}",
        "calendar": {
          "__rl": true,
          "mode": "id",
          "value": "abc@gmail.com"
        },
        "additionalFields": {}
      },
      "credentials": {
        "googleCalendarOAuth2Api": {
          "id": "6ldLmzzYtaqng4pw",
          "name": "Google Calendar account - test"
        }
      },
      "typeVersion": 1.3
    },
    {
      "id": "d34f8054-9d1c-48fe-a6df-35e12a0d09a1",
      "name": "VAPI로 응답 전송",
      "type": "n8n-nodes-base.respondToWebhook",
      "position": [
        860,
        40
      ],
      "parameters": {
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 1.2
    },
    {
      "id": "f1a84630-df6e-4f6f-8633-b60a712bbd82",
      "name": "스티키 노트",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -80,
        -540
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 980,
        "height": 520,
        "content": "## Lead Management & Marketing Automation Workflow\n\n- New Lead Trigger: Excel triggers capture new leads when customers are added to the lead management spreadsheet\n\n- Lead Preparation: The system processes and formats lead data, extracting relevant details (name, phone, preferences, booking history)\n\n- Campaign Loop: Automated loop processes through multiple leads for batch marketing campaigns\n\n- Voice Marketing Call: VAPI initiates personalized voice calls to leads with tailored restaurant offers and booking invitations\n\n- Response Tracking: All call results and lead responses are logged back to Excel for campaign analysis\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "62f06ede-32ed-40fe-b40f-4887245e34f9",
      "name": "스티키 노트1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -140,
        0
      ],
      "parameters": {
        "width": 1240,
        "height": 500,
        "content": "\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n## Booking & Order Processing Workflow\n\n- Voice Response Capture: VAPI webhook triggers when customers respond to marketing calls or make direct booking requests\n\n- Response Storage: Customer responses and booking preferences are immediately saved to Excel sheets\n\n- Information Extraction: System processes natural language responses to extract booking details (party size, preferred times, special requests)\n\n- Calendar Integration: Booking information is automatically scheduled in restaurant management systems\n\n- Confirmation Loop: Automated follow-up voice messages confirm bookings and provide additional restaurant information"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
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    "timezone": "Asia/Kolkata",
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        [
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      ]
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        [
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        [
          {
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        ]
      ]
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        ]
      ]
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          }
        ]
      ]
    }
  }
}
자주 묻는 질문

이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?

위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.

이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?

중급 - 리드 육성, AI 챗봇

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이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.

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일정 경험을 가진 사용자를 위한 6-15개 노드의 중간 복잡도 워크플로우

저자
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Oneclick AI Squad

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The AI Squad Initiative is a pioneering effort to build, automate and scale AI-powered workflows using n8n.io. Our mission is to help individuals and businesses integrate AI agents seamlessly into their daily operations from automating tasks and enhancing productivity to creating innovative, intelligent solutions. We design modular, reusable AI workflow templates that empower creators, developers and teams to supercharge their automation with minimal effort and maximum impact.

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