Gmail 정리자
중급
이것은Ticket Management, AI Summarization분야의자동화 워크플로우로, 11개의 노드를 포함합니다.주로 Gmail, Switch, GmailTrigger 등의 노드를 사용하며. 규칙 기반 분류와 스마트 액션을 사용한 Gmail 받은편지함 정리 자동화
사전 요구사항
- •Google 계정 및 Gmail API 인증 정보
사용된 노드 (11)
워크플로우 미리보기
노드 연결 관계를 시각적으로 표시하며, 확대/축소 및 이동을 지원합니다
워크플로우 내보내기
다음 JSON 구성을 복사하여 n8n에 가져오면 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다
{
"id": "OlJ23u8YjjeZ3DGu",
"meta": {
"instanceId": "922f87b0adfedb3ae09541ddf50e19d9af2c8cfac1d8da5d9cd4cdfe64d30bee",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"name": "Gmail Organizer",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "a81015eb-1a7b-4832-8506-f84835713f21",
"name": "새 이메일 수신",
"type": "n8n-nodes-base.gmailTrigger",
"position": [
-1380,
100
],
"parameters": {
"simple": false,
"filters": {},
"options": {},
"pollTimes": {
"item": [
{
"mode": "everyMinute"
}
]
}
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "9ab80617-5aa2-4c1a-9d5a-aab0c4387a45",
"name": "내용별 이메일 분류",
"type": "n8n-nodes-base.switch",
"position": [
-1080,
100
],
"parameters": {
"rules": {
"values": [
{
"outputKey": "Work Emails",
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": false,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "or",
"conditions": [
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "@company.com"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "work"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "meeting"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "project"
}
]
},
"renameOutput": true
},
{
"outputKey": "Shopping Orders",
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": false,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "or",
"conditions": [
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "amazon"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "shop"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "order"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "receipt"
}
]
},
"renameOutput": true
},
{
"outputKey": "Newsletters",
"conditions": {
"options": {
"version": 2,
"leftValue": "",
"caseSensitive": false,
"typeValidation": "strict"
},
"combinator": "or",
"conditions": [
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "newsletter"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.subject }}",
"rightValue": "unsubscribe"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "noreply"
},
{
"operator": {
"type": "string",
"operation": "contains"
},
"leftValue": "={{ $json.from }}",
"rightValue": "no-reply"
}
]
},
"renameOutput": true
}
]
},
"options": {}
},
"typeVersion": 3.2
},
{
"id": "ab60dc70-310e-4e7f-97d5-21a29d2c771d",
"name": "업무 레이블 적용",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-780,
-60
],
"webhookId": "5811f32f-af7e-42f2-8879-229732f87e08",
"parameters": {
"labelIds": [
"Work"
],
"messageId": "={{ $json.id }}",
"operation": "addLabels"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "6d74ae5c-fd8b-4b6f-8cb8-7500dd88e091",
"name": "쇼핑 레이블 적용",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-780,
100
],
"webhookId": "b0698510-399f-458b-8d6e-c25e77ae99ab",
"parameters": {
"labelIds": [
"Shopping"
],
"messageId": "={{ $json.id }}",
"operation": "addLabels"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "f365dfaf-18b3-46e4-9d3a-bebefa47e422",
"name": "뉴스레터 레이블 적용",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-780,
240
],
"webhookId": "d919fdfa-29bb-4e93-a14d-67d03add6d5e",
"parameters": {
"labelIds": [
"Newsletter"
],
"messageId": "={{ $json.id }}",
"operation": "addLabels"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "1b9ca166-9430-427f-9179-0ca6fcca702c",
"name": "업무 이메일 중요 표시",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-480,
-60
],
"webhookId": "b22b979e-a84c-465c-8c19-fef43732b80e",
"parameters": {
"operation": "markAsImportant"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "814ee0b2-f75a-49aa-9fb4-87424b73d199",
"name": "뉴스레터 이메일 보관",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
-480,
240
],
"webhookId": "2578e1a0-654d-42a9-baee-45c7fa5a5cd4",
"parameters": {
"labelIds": [
"ARCHIVE"
],
"messageId": "={{ $json.id }}",
"operation": "addLabels"
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "266c2c00-6ec6-42b6-bf45-24717edc1bb9",
"name": "주요 워크플로 설명",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-2020,
-400
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 450,
"height": 1000,
"content": "# 📧 Gmail Smart Email Organizer\n\n## What This Workflow Does\nAutomatically organizes your Gmail inbox by categorizing incoming emails and applying appropriate labels and actions based on sender and subject content.\n\n## How It Works\n1. **Monitors Gmail**: Checks for new emails every minute\n2. **Smart Categorization**: Analyzes sender and subject to categorize emails\n3. **Auto-Labeling**: Applies appropriate labels (Work, Shopping, Newsletter)\n4. **Smart Actions**: Marks work emails as important, archives newsletters\n\n## Categories\n• **Work**: Company emails, meetings, projects\n• **Shopping**: Orders, receipts, e-commerce\n• **Newsletter**: Marketing emails, subscriptions\n\n## Setup Required\n1. Connect your Gmail account via OAuth2\n2. Create labels in Gmail: 'Work', 'Shopping', 'Newsletter'\n3. Activate the workflow\n4. Customize keywords as needed\n\n## Benefits\n✅ Saves time on manual email organization\n✅ Never miss important work emails\n✅ Keeps inbox clean and organized\n✅ Runs automatically 24/7\n\n**Perfect for professionals who receive 20+ emails daily and want automated organization without complex rules.**"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "5f96a973-6add-441e-a509-b4e94e33342e",
"name": "1단계 - 이메일 감지",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-1400,
-380
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 300,
"height": 260,
"content": "## Step 1: Email Detection\n\n**Gmail Trigger** monitors your inbox and triggers the workflow when new emails arrive.\n\n**Polling**: Every minute\n**Setup**: Requires Gmail OAuth2 connection"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "0ea0e02b-fdfd-434d-a731-7c665bff1701",
"name": "2단계 - 스마트 분류",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-880,
-420
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 300,
"height": 280,
"content": "## Step 2: Smart Categorization\n\n**Switch Node** analyzes email content using multiple conditions:\n- Sender domain/email\n- Subject keywords\n- Common patterns\n\n**Routes to**: Work, Shopping, Newsletter, or Other"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "277ab3e7-95a6-4df3-ac77-e5cf37df1c55",
"name": "3단계 - 자동화 작업",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-360,
-380
],
"parameters": {
"color": 7,
"width": 350,
"height": 260,
"content": "## Step 3: Automated Actions\n\n**Gmail Nodes** perform category-specific actions:\n\n🔹 **Work Emails**: Add 'Work' label + Mark as Important\n🔹 **Shopping**: Add 'Shopping' label\n🔹 **Newsletter**: Add 'Newsletter' label + Archive\n\n**Result**: Organized inbox with proper labels and priority marking"
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "637565f8-6faf-45a0-a198-419d4f89973e",
"connections": {
"ab60dc70-310e-4e7f-97d5-21a29d2c771d": {
"main": [
[
{
"node": "1b9ca166-9430-427f-9179-0ca6fcca702c",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"a81015eb-1a7b-4832-8506-f84835713f21": {
"main": [
[
{
"node": "9ab80617-5aa2-4c1a-9d5a-aab0c4387a45",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"f365dfaf-18b3-46e4-9d3a-bebefa47e422": {
"main": [
[
{
"node": "814ee0b2-f75a-49aa-9fb4-87424b73d199",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"9ab80617-5aa2-4c1a-9d5a-aab0c4387a45": {
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[
{
"node": "ab60dc70-310e-4e7f-97d5-21a29d2c771d",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "6d74ae5c-fd8b-4b6f-8cb8-7500dd88e091",
"type": "main",
"index": 0
}
],
[
{
"node": "f365dfaf-18b3-46e4-9d3a-bebefa47e422",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}자주 묻는 질문
이 워크플로우를 어떻게 사용하나요?
위의 JSON 구성 코드를 복사하여 n8n 인스턴스에서 새 워크플로우를 생성하고 "JSON에서 가져오기"를 선택한 후, 구성을 붙여넣고 필요에 따라 인증 설정을 수정하세요.
이 워크플로우는 어떤 시나리오에 적합한가요?
중급 - 티켓 관리, AI 요약
유료인가요?
이 워크플로우는 완전히 무료이며 직접 가져와 사용할 수 있습니다. 다만, 워크플로우에서 사용하는 타사 서비스(예: OpenAI API)는 사용자 직접 비용을 지불해야 할 수 있습니다.
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