Googleフォーム即時通知
中級
これはTicket Management, Multimodal AI分野の自動化ワークフローで、6個のノードを含みます。主にCode, Gmail, GoogleSheetsTriggerなどのノードを使用。 Googleフォーム送信による即時のなGmail通知
前提条件
- •Googleアカウント + Gmail API認証情報
- •Google Sheets API認証情報
ワークフロープレビュー
ノード接続関係を可視化、ズームとパンをサポート
ワークフローをエクスポート
以下のJSON設定をn8nにインポートして、このワークフローを使用できます
{
"id": "5eFDTDVU6obMSRgd",
"meta": {
"instanceId": "b7b2db9d6a461f902b25d685e4550cab3c88fcbb3254a8654e06246b67e4ff5c",
"templateCredsSetupCompleted": true
},
"name": "Google Form Instant Notification",
"tags": [
{
"id": "5iQR5Cw05Bzz7Aqt",
"name": "Google",
"createdAt": "2025-08-02T17:36:32.751Z",
"updatedAt": "2025-08-02T17:36:32.751Z"
},
{
"id": "PlBq4GrfRsEhR6mN",
"name": "google form",
"createdAt": "2025-08-14T09:57:38.641Z",
"updatedAt": "2025-08-14T09:57:38.641Z"
},
{
"id": "S94PaeZJiPKn5Ei9",
"name": "gmail",
"createdAt": "2025-08-14T09:57:18.678Z",
"updatedAt": "2025-08-14T09:57:18.678Z"
},
{
"id": "Unbn35P90TtJuAQC",
"name": "email",
"createdAt": "2025-08-14T09:57:13.394Z",
"updatedAt": "2025-08-14T09:57:13.394Z"
},
{
"id": "h2TBJOs7feXDIfbL",
"name": "google sheet",
"createdAt": "2025-08-14T09:57:22.041Z",
"updatedAt": "2025-08-14T09:57:22.041Z"
},
{
"id": "rYuINsb3Y1XjrgNv",
"name": "Productivity",
"createdAt": "2025-08-02T17:36:49.812Z",
"updatedAt": "2025-08-02T17:36:49.812Z"
}
],
"nodes": [
{
"id": "c07717f4-b7b0-4628-a71d-0eb1016934fd",
"name": "付箋1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
64,
-320
],
"parameters": {
"color": 3,
"height": 176,
"content": "## Required\n\n\n- Google account\n- Google Form\n- Google Sheet linked to the form"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "7d6c113d-07c0-4808-87a0-a0dd999fa45c",
"name": "付箋3",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
768,
-320
],
"parameters": {
"color": 4,
"width": 560,
"height": 848,
"content": "## 2. Send the email\n\nThe code node, will create the message and gather all the informations wanted about the row newly added. So you'll get a new message with the new informations.\n\n\nHow to setup:\n- Connect with your Gmail account credentials."
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "33e3c6da-fa71-4882-95da-fcb6c3380f83",
"name": "付箋",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
336,
-320
],
"parameters": {
"color": 2,
"width": 416,
"height": 848,
"content": "## 1.Workflow trigger et data gathering\n\nThe workflow is **triggered automatically** as soon as a new request is received (a new row in the Google sheet from the Google Form). \n\nHow to setup:\n- Set up your Google form and link it to a google sheet\n- link the google sheet to this workflow"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "6fb8f4e7-0e51-4c54-a5e9-55c75b77fcb8",
"name": "メール生成",
"type": "n8n-nodes-base.code",
"position": [
832,
0
],
"parameters": {
"jsCode": "const item = $input.item.json;\n\nlet html = `\n <h2>📬 You just got a new question received</h2>\n <p><strong>From:</strong> ${item[\"Adresse e-mail\"] || \"N/A\"}</p>\n <p><strong>Request:</strong> ${item[\"Please write your request\"] || \"N/A\"}</p>\n`;\n\nreturn [{ json: { html } }];\n"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "21ee131e-0206-4244-b16a-a5124a786b9b",
"name": "行追加時のトリガー",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheetsTrigger",
"position": [
416,
0
],
"parameters": {
"event": "rowAdded",
"options": {},
"pollTimes": {
"item": [
{
"mode": "everyMinute"
}
]
},
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "id"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "url",
"value": "url"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsTriggerOAuth2Api": {
"id": "3Ibd0h6fDr3TCJ1v",
"name": "Google Sheets Trigger account"
}
},
"notesInFlow": false,
"typeVersion": 1
},
{
"id": "95b749c3-12fa-4c8c-a946-2e4177908847",
"name": "即時メール",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
1040,
0
],
"webhookId": "9a9b4d63-e0ca-4ae5-8854-31229a1c1db3",
"parameters": {
"sendTo": "email",
"message": "={{$json.html}}",
"options": {},
"subject": "The requests you received today"
},
"credentials": {
"gmailOAuth2": {
"id": "88G2Fa5bxsnrjAYu",
"name": "Gmail account"
}
},
"typeVersion": 2.1
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "053a5a9a-940f-4a93-a121-9d16d23d0665",
"connections": {
"6fb8f4e7-0e51-4c54-a5e9-55c75b77fcb8": {
"main": [
[
{
"node": "95b749c3-12fa-4c8c-a946-2e4177908847",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"21ee131e-0206-4244-b16a-a5124a786b9b": {
"main": [
[
{
"node": "6fb8f4e7-0e51-4c54-a5e9-55c75b77fcb8",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}よくある質問
このワークフローの使い方は?
上記のJSON設定コードをコピーし、n8nインスタンスで新しいワークフローを作成して「JSONからインポート」を選択、設定を貼り付けて認証情報を必要に応じて変更してください。
このワークフローはどんな場面に適していますか?
中級 - チケット管理, マルチモーダルAI
有料ですか?
このワークフローは完全無料です。ただし、ワークフローで使用するサードパーティサービス(OpenAI APIなど)は別途料金が発生する場合があります。
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If
Code
Gmail
+
If
Code
Gmail
16 ノードMarth
人事
ワークフロー情報
難易度
中級
ノード数6
カテゴリー2
ノードタイプ4
作成者
Yassin Zehar
@yassinzeharDigital & IT Project Manager | Data-oriented | Agile certified (PSM I, PSPO I) | Paris
外部リンク
n8n.ioで表示 →
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