ウェブサイトのリード通知システム(Slack アラートと Gmail)
中級
これはLead Nurturing, Multimodal AI分野の自動化ワークフローで、6個のノードを含みます。主にGmail, Slack, Webhook, GoogleSheetsなどのノードを使用。 ウェブサイトのリードをキャプチャーし、Slack通知、Gmail返信、テーブルアーカイブを提供
前提条件
- •Googleアカウント + Gmail API認証情報
- •Slack Bot Token または Webhook URL
- •HTTP Webhookエンドポイント(n8nが自動生成)
- •Google Sheets API認証情報
カテゴリー
ワークフロープレビュー
ノード接続関係を可視化、ズームとパンをサポート
ワークフローをエクスポート
以下のJSON設定をn8nにインポートして、このワークフローを使用できます
{
"id": "QZSC8SoOX8Oj9FtE",
"meta": {
"instanceId": "a287613f1596da776459594685fbf4e2b4a12124f80ab8c8772f5e37bff103ae"
},
"name": "Website Lead Notification System with Slack Alert & Gmail",
"tags": [],
"nodes": [
{
"id": "ba1eedaf-cb8d-4089-b08c-3fa58f555dcb",
"name": "ウェブサイトフォーム送信を受信",
"type": "n8n-nodes-base.webhook",
"position": [
0,
0
],
"webhookId": "f70cbc87-add1-4985-8a2d-0a789cffe0e4",
"parameters": {
"path": "new-lead",
"options": {},
"httpMethod": "POST"
},
"typeVersion": 2
},
{
"id": "78ac9847-645b-46da-a9b4-66ef82c74f77",
"name": "営業チームに通知",
"type": "n8n-nodes-base.slack",
"position": [
208,
0
],
"webhookId": "3f6cc29c-baed-42d1-95d7-43ad2b5bc876",
"parameters": {
"text": "=`New Website Lead! - Name: {{ $json.name }}\nCompany: {{ $json.company }}\nEmail: {{ $json.email }}\nMessage: {{ $json.message }}`",
"select": "channel",
"channelId": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "YOUR_SALES_CHANNEL_ID"
},
"otherOptions": {}
},
"credentials": {
"slackApi": {
"id": "AFKF0YsguyhsagR0",
"name": "temp"
}
},
"typeVersion": 2.3
},
{
"id": "dc273ed1-3d2c-4700-a180-09618a2f0a47",
"name": "リードデータをアーカイブ",
"type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
"notes": "Data:\n\nName: ={{ $json.name }}\nEmail: ={{ $json.email }}\nDate: ={{ $now }}",
"position": [
416,
0
],
"parameters": {
"columns": {
"value": {},
"schema": [],
"mappingMode": "defineBelow",
"matchingColumns": [],
"attemptToConvertTypes": false,
"convertFieldsToString": false
},
"options": {},
"operation": "append",
"sheetName": {
"__rl": true,
"mode": "name",
"value": "Leads"
},
"documentId": {
"__rl": true,
"mode": "id",
"value": "YOUR_SPREADSHEET_ID"
}
},
"credentials": {
"googleSheetsOAuth2Api": {
"id": "MSnszF5oRAiSGHDo",
"name": "temp"
}
},
"notesInFlow": true,
"typeVersion": 4.6
},
{
"id": "4cdbfa61-f7ff-4bb0-a551-136ccc5b10e5",
"name": "自動確認メールを送信",
"type": "n8n-nodes-base.gmail",
"position": [
624,
0
],
"webhookId": "d5023647-ee27-4424-912d-36c72927ce45",
"parameters": {
"sendTo": "={{ $json.email }}",
"message": "=Hi {{ $json.name }}, thanks for reaching out. We've received your message and will get back to you shortly.",
"options": {},
"subject": "Thanks for contacting us!"
},
"credentials": {
"gmailOAuth2": {
"id": "QFfaHpKmgq4YPiRN",
"name": "temp"
}
},
"typeVersion": 2.1
},
{
"id": "bc03ca66-45f2-48c6-98fb-8b3759bb1c72",
"name": "付箋",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-80,
-64
],
"parameters": {
"width": 912,
"height": 256,
"content": "## Flow"
},
"typeVersion": 1
},
{
"id": "d0f5e891-6d8c-4af1-912e-5cefc77d1d9c",
"name": "付箋1",
"type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
"position": [
-80,
240
],
"parameters": {
"color": 3,
"width": 912,
"height": 1104,
"content": "# Workflow Note: Website Lead Notification System\n\n---\n\n### **Problem**\nDelayed responses to new website leads can lead to a significant loss of business. When form submissions are only sent to a general email inbox, it often takes too long for the sales team to notice and act on them. This slow response time results in a poor prospect experience and allows competitors to get ahead.\n\n### **Solution**\nThis is a simple but highly effective n8n workflow designed to eliminate response delays. By connecting your website's contact form directly to your team's communication channels, the system ensures that every new lead is instantly captured and a real-time notification is sent. This allows your sales team to act immediately, significantly improving lead-to-conversion rates.\n\n### **For Whom**\nThis workflow is ideal for **small businesses, e-commerce stores, freelancers, and marketing professionals** who need to respond quickly to new business inquiries. It is perfect for anyone who wants to ensure that no lead falls through the cracks and that their sales pipeline remains robust.\n\n### **Scope**\n* **What it includes:**\n * An instant trigger for every form submission from your website.\n * Real-time notifications delivered directly to a specified Slack channel.\n * Optional automatic archiving of lead data into a Google Sheet.\n * Optional immediate and personalized confirmation emails sent to the new lead.\n\n* **What it excludes:**\n * Advanced lead scoring or qualification.\n * Integration with a complex CRM system (though it can be easily extended to do so).\n * Automated follow-up sequences.\n\n### **How to Set Up**\n\n1. **Prerequisites:** You will need an n8n instance and accounts for **Slack**, **Google Sheets**, and **Gmail**. Your website's contact form must be able to send data via an HTTP `POST` request to a specific URL.\n2. **Workflow Import:** Import the workflow's `.json` file into your n8n instance.\n3. **Credential Configuration:**\n * Set up credentials for **Slack**, **Google Sheets**, and **Gmail** within n8n.\n4. **Node-Specific Configuration:**\n * **`Webhook Trigger`:** Click the node and copy the **Webhook URL**. You must paste this URL into your website's form settings as the submission endpoint.\n * **`Slack` Node:** Enter the `Channel ID` of the Slack channel where you want notifications to be sent.\n * **`Google Sheets` Node (Optional):** Enter your `Spreadsheet ID` and `Sheet Name`. Map the form data fields (e.g., `{{ $json.name }}`) to the corresponding columns in your spreadsheet.\n * **`Gmail` Node (Optional):** Enter the `To` field using the lead's email variable (`{{ $json.email }}`) and customize the subject and body of the confirmation email.\n5. **Activation:** After all configurations are complete, click **\"Save\"** and then **\"Active\"**. The workflow is now live!"
},
"typeVersion": 1
}
],
"active": false,
"pinData": {},
"settings": {
"executionOrder": "v1"
},
"versionId": "b5598bbb-e28a-443b-b930-506605138cc7",
"connections": {
"dc273ed1-3d2c-4700-a180-09618a2f0a47": {
"main": [
[
{
"node": "4cdbfa61-f7ff-4bb0-a551-136ccc5b10e5",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"78ac9847-645b-46da-a9b4-66ef82c74f77": {
"main": [
[
{
"node": "dc273ed1-3d2c-4700-a180-09618a2f0a47",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
},
"ba1eedaf-cb8d-4089-b08c-3fa58f555dcb": {
"main": [
[
{
"node": "78ac9847-645b-46da-a9b4-66ef82c74f77",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
}
}よくある質問
このワークフローの使い方は?
上記のJSON設定コードをコピーし、n8nインスタンスで新しいワークフローを作成して「JSONからインポート」を選択、設定を貼り付けて認証情報を必要に応じて変更してください。
このワークフローはどんな場面に適していますか?
中級 - リードナーチャリング, マルチモーダルAI
有料ですか?
このワークフローは完全無料です。ただし、ワークフローで使用するサードパーティサービス(OpenAI APIなど)は別途料金が発生する場合があります。
関連ワークフロー
リード獲得の自動化、AI資格検証、そして ElevenLabs による個別化された音声フォローアップ
OpenAI および ElevenLabs を基にした自動化されたリードキャプチャと AI による個別化音声フォローアップ
If
Set
Code
+
If
Set
Code
22 ノードMarth
リードナーチャリング
AIを備えた高度なリード獲得と育成自動化システム
GPT-4、LinkedIn、Hunter.ioを使ってパーソナライズされたB2Bタッチを自動化
If
Code
Wait
+
If
Code
Wait
30 ノードMarth
リードナーチャリング
包括のなリードニルティング&クオリファイケーション
Gmail、Googleスプレッドシート、Slackを使った自動リード育成とクオリファイアーション
Wait
Gmail
Slack
+
Wait
Gmail
Slack
12 ノードMarth
リードナーチャリング
従業員の表彰業務の自動化(Slack、Sheets、Gmailを使用)
Slack、Sheets、Gmailを使用し、必要に応じてGPT-4を活用した従業員賞賛業務の自動化
If
Code
Gmail
+
If
Code
Gmail
16 ノードMarth
人事
不動産観観フォー予約の自動化(不動産業)
Googleカレンダー、Slack、Calendlyを使った不動産物件見学オートメーション
Wait
Gmail
Slack
+
Wait
Gmail
Slack
12 ノードMarth
リードナーチャリング
GPT-4 と Stripe 基于の自動スマートキャッシュフローと請求管理システム
GPT-4、Stripe、Google Workspaceを活用した自動入金業務フローとスマートアラート
If
Wait
Gmail
+
If
Wait
Gmail
16 ノードMarth
請求書処理
ワークフロー情報
難易度
中級
ノード数6
カテゴリー2
ノードタイプ5
作成者
Marth
@marthSimplifying Business with Smart Automation. I create and share user-friendly, highly efficient n8n workflow templates for SMEs, focusing on digital marketing, sales, and operational excellence. Get ready to automate, innovate, and elevate your business. Connect me on Linkedin for custom solutions.
外部リンク
n8n.ioで表示 →
このワークフローを共有