Guardar automáticamente grabaciones de Zoom en Google Drive y registrar la reunión en Airtable

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Este es unFile Management, Multimodal AIflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 7 nodos.Utiliza principalmente nodos como Code, Webhook, Airtable, GoogleDrive, HttpRequest. Guardar automáticamente las grabaciones de Zoom en Google Drive y registrar la reunión en Airtable

Requisitos previos
  • Punto final de HTTP Webhook (n8n generará automáticamente)
  • Clave de API de Airtable
  • Credenciales de API de Google Drive
  • Pueden requerirse credenciales de autenticación para la API de destino
Vista previa del flujo de trabajo
Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica
Exportar flujo de trabajo
Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo
{
  "meta": {
    "instanceId": "2000c64071c20843606b95c63795bb0797c41036047055a6586498e855b96efc",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "f57bfeb3-65d7-45c3-85fa-45f4c0e94d9f",
      "name": "Crear o actualizar un registro",
      "type": "n8n-nodes-base.airtable",
      "position": [
        944,
        400
      ],
      "parameters": {
        "base": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "appCV1g03wAMk91ZL",
          "cachedResultUrl": "https://airtable.com/appCV1g03wAMk91ZL",
          "cachedResultName": "contacts"
        },
        "table": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "tblvmGsSf7xTDtIwS",
          "cachedResultUrl": "https://airtable.com/appCV1g03wAMk91ZL/tblvmGsSf7xTDtIwS",
          "cachedResultName": "Zoom Meeting Log"
        },
        "columns": {
          "value": {
            "Host": "={{ $json.host }}",
            "Topic": "={{ $json.topic }}",
            "File Size": "={{ $json.file_type }}",
            "File Type": "Other",
            "Meeting ID": "={{ $json.meeting_id }}"
          },
          "schema": [
            {
              "id": "id",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": true,
              "required": false,
              "displayName": "id",
              "defaultMatch": true
            },
            {
              "id": "Meeting ID",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "Meeting ID",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Topic",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "Topic",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Host",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "Host",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "File Type",
              "type": "options",
              "display": true,
              "options": [
                {
                  "name": "MP4",
                  "value": "MP4"
                },
                {
                  "name": "M4A",
                  "value": "M4A"
                },
                {
                  "name": "Other",
                  "value": "Other"
                }
              ],
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "File Type",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "File Size",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "File Size",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Google Drive Saved",
              "type": "options",
              "display": true,
              "options": [
                {
                  "name": "Yes",
                  "value": "Yes"
                },
                {
                  "name": "No",
                  "value": "No"
                }
              ],
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "Google Drive Saved",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Timestamp",
              "type": "dateTime",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "Timestamp",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Related Contact",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "readOnly": false,
              "required": false,
              "displayName": "Related Contact",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            }
          ],
          "mappingMode": "defineBelow",
          "matchingColumns": [],
          "attemptToConvertTypes": false,
          "convertFieldsToString": false
        },
        "options": {},
        "operation": "upsert"
      },
      "credentials": {
        "airtableTokenApi": {
          "id": "ungHc0pnbSXnUtl8",
          "name": "full access"
        }
      },
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "a3d54194-cfb0-4497-8600-95399203959d",
      "name": "Registrar resultado",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        768,
        400
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "// Collect metadata + Drive result\nconst driveFile = $input.first().json;\nconst prev = $('Normalize Recording Data').item.json;\n\nreturn {\n  json: {\n    ...prev,\n    saved_to_drive: true,\n    drive_file_id: driveFile.id,\n    drive_link: driveFile.webViewLink\n  }\n};"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "03064eac-432f-452b-8170-6e661b7f39b0",
      "name": "Subir a Google Drive",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "position": [
        576,
        400
      ],
      "parameters": {
        "driveId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "My Drive"
        },
        "options": {},
        "folderId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "root",
          "cachedResultName": "/ (Root folder)"
        }
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "fede097e-50ae-452c-b317-819629e31d97",
      "name": "Descargar grabación",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        368,
        400
      ],
      "parameters": {
        "url": "={{ $json.file_url }}",
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 4.1
    },
    {
      "id": "606783f7-091d-488b-bef8-12d25b88a42a",
      "name": "Normalizar datos de grabación",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        176,
        400
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "// Normalize Zoom webhook payload\nconst event = $input.first().json;\nconst recording = event.payload.object.recording_files[0];\n\nreturn {\n  json: {\n    meeting_id: event.payload.object.id,\n    topic: event.payload.object.topic,\n    host: event.payload.object.host_email,\n    file_url: recording.download_url,\n    file_type: recording.file_type,\n    file_size: recording.file_size,\n    timestamp: new Date().toISOString()\n  }\n};"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "e33a40c8-508e-43af-9b4f-991b35ec2f4a",
      "name": "Zoom Recording Webhook",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "position": [
        -32,
        400
      ],
      "webhookId": "243c60a4-9f5a-4afc-afa4-33bf0cfab5de",
      "parameters": {
        "path": "zoom-recording",
        "options": {},
        "httpMethod": "POST"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "c82aaea6-6404-456b-991b-59674090864f",
      "name": "Instrucciones de configuración",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -32,
        192
      ],
      "parameters": {
        "content": "🎥 **SETUP REQUIRED:**\n\n1. **Zoom Setup:**\n   - Create Zoom App → enable recording.completed event\n   - Add webhook URL from this workflow\n\n2. **Google Drive:**\n   - Connect OAuth\n   - Replace `YOUR_FOLDER_ID`\n\n3. **Airtable:**\n   - Create base → Table: `Meeting Logs`\n   - Columns: Meeting ID | Topic | Host | File Type | File Size | Google Drive Saved | Drive Link | Timestamp\n   - Replace `YOUR_AIRTABLE_BASE_ID`\n\n⚡ Saves Zoom recordings to Drive + logs metadata in Airtable!"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "a3d54194-cfb0-4497-8600-95399203959d": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "f57bfeb3-65d7-45c3-85fa-45f4c0e94d9f",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "fede097e-50ae-452c-b317-819629e31d97": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "03064eac-432f-452b-8170-6e661b7f39b0",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "03064eac-432f-452b-8170-6e661b7f39b0": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "a3d54194-cfb0-4497-8600-95399203959d",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "e33a40c8-508e-43af-9b4f-991b35ec2f4a": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "606783f7-091d-488b-bef8-12d25b88a42a",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "606783f7-091d-488b-bef8-12d25b88a42a": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "fede097e-50ae-452c-b317-819629e31d97",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Intermedio - Gestión de archivos, IA Multimodal

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.

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Información del flujo de trabajo
Nivel de dificultad
Intermedio
Número de nodos7
Categoría2
Tipos de nodos6
Descripción de la dificultad

Adecuado para usuarios con experiencia intermedia, flujos de trabajo de complejidad media con 6-15 nodos

Autor
David Olusola

David Olusola

@dae221

I help ambitious businesses eliminate operational bottlenecks and scale faster with AI automation. My clients typically see 40-60% efficiency gains within 90 days. Currently accepting 3 new projects this quarter - david@daexai.com

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