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n8n Españolamn8n.com

Automatización de la programación de entrevistas y limpieza de datos con Cal.com y Google Sheets

Intermedio

Este es unHRflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 14 nodos.Utiliza principalmente nodos como If, Set, Code, SplitOut, HttpRequest. Automatizar la programación de entrevistas y la limpieza de datos con Cal.com y Google Sheets

Requisitos previos
  • •Pueden requerirse credenciales de autenticación para la API de destino
  • •Credenciales de API de Google Sheets

Nodos utilizados (14)

If
Set
Code
SplitOut
StickyNote
HttpRequest
GoogleSheets
ManualTrigger
SplitInBatches

Categoría

Recursos Humanos
Vista previa del flujo de trabajo
Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica
React Flow
Exportar flujo de trabajo
Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo
{
  "meta": {
    "instanceId": "60098b76ad738e2ce8a403a46a5d6afed7799cdb6caa43f6858e6df2ac2bc8f5",
    "templateCredsSetupCompleted": true
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "da1d59c5-9f44-41b2-9239-9656a5524bc8",
      "name": "Al hacer clic en 'Ejecutar flujo de trabajo'",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "position": [
        60,
        60
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "be3c688c-ca01-42b8-8fd6-6b715a187683",
      "name": "HTTP Request1",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        560,
        60
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://api.cal.com/v1/bookings",
        "options": {},
        "sendQuery": true,
        "queryParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "apiKey",
              "value": "YOUR API KEY HERE"
            },
            {
              "name": "id",
              "value": "={{ $json.attendees[0].bookingId }}"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 4.2
    },
    {
      "id": "ba372028-e10d-46c8-bac9-eb3400e5c2f4",
      "name": "Edit Fields1",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "position": [
        960,
        60
      ],
      "parameters": {
        "include": "selected",
        "options": {},
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "7084df2d-5689-48c1-a048-2a3861261073",
              "name": "Email",
              "type": "string",
              "value": "={{ $json.email.toLowerCase() }}"
            },
            {
              "id": "320d00bf-cc25-46b5-b4e9-ee4ecd45db66",
              "name": "Interview Schedule",
              "type": "string",
              "value": "={{ $json.startFormatted }}"
            }
          ]
        },
        "includeOtherFields": true
      },
      "typeVersion": 3.4
    },
    {
      "id": "b9c03922-faf8-4c5c-87ba-cd44b8919aaa",
      "name": "Google Sheets1",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        1440,
        60
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "filtersUI": {
          "values": [
            {
              "lookupColumn": "SUMMARY "
            }
          ]
        },
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gid=0",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/18vvSKGbAiodQvNsdNTJ1pBuhEcv2ADAmQKtDNAK7VQY/edit#gid=0",
          "cachedResultName": "Accepted"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "18vvSKGbAiodQvNsdNTJ1pBuhEcv2ADAmQKtDNAK7VQY",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/18vvSKGbAiodQvNsdNTJ1pBuhEcv2ADAmQKtDNAK7VQY/edit?usp=drivesdk",
          "cachedResultName": "Resumes"
        }
      },
      "credentials": {},
      "typeVersion": 4.6
    },
    {
      "id": "06ea5046-9679-47d3-876c-d9963a5bd47c",
      "name": "Split Out",
      "type": "n8n-nodes-base.splitOut",
      "position": [
        1660,
        60
      ],
      "parameters": {
        "include": "allOtherFields",
        "options": {},
        "fieldToSplitOut": "Email"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "8d2456b4-8074-4b95-9f2d-9beca4f47f3a",
      "name": "Sticky Note1",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        220,
        -260
      ],
      "parameters": {
        "content": "## 📅 Cal.com Calendar Setup\nThis section fetches all bookings from your Cal.com event.\n\n- Pulls booking data via Cal.com API\n- Extracts attendee name, email, and interview time\n\n🔐 Be sure to insert your Cal.com API Key."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "73f5783e-f0e4-40e8-88e2-067bc86880b3",
      "name": "Sticky Note4",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        940,
        -280
      ],
      "parameters": {
        "color": 3,
        "width": 420,
        "height": 280,
        "content": "## 🔁 Link to Resume Screening Template\nThis workflow can be connected to the resume evaluation system.\n\n- Automatically assigns interview schedules\n- Matches bookings to existing applicants in your sheet\n\n📌 Useful for aligning candidate records with scheduled interviews."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "4c2e0432-6b9c-4142-a17f-cb65cd31697e",
      "name": "Sticky Note5",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1820,
        -220
      ],
      "parameters": {
        "width": 460,
        "height": 220,
        "content": "## 🧹 Data Cleanup Logic\nThis section ensures only valid candidates remain in the sheet.\n\n- Compares booking emails with accepted applicants\n- Deletes rows with missing or unmatched data (e.g. no summary)\n\n✅ Keeps your applicant tracking clean and relevant."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "f61ef94a-6f49-4495-aa2c-9d4e8e3c02fd",
      "name": "Iterar sobre correos electrónicos",
      "type": "n8n-nodes-base.splitInBatches",
      "position": [
        1900,
        60
      ],
      "parameters": {
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "e896a142-0045-4b18-bb84-23381fda6343",
      "name": "Verificar correos no coincidentes",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [
        2120,
        160
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "conditions": {
          "options": {
            "version": 2,
            "leftValue": "",
            "caseSensitive": true,
            "typeValidation": "strict"
          },
          "combinator": "and",
          "conditions": [
            {
              "id": "8aa988a0-0225-49fc-9953-e97746bc7c9b",
              "operator": {
                "name": "filter.operator.equals",
                "type": "string",
                "operation": "equals"
              },
              "leftValue": "={{ $json['SUMMARY '] }}",
              "rightValue": "="
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 2.2
    },
    {
      "id": "231eee7f-33cc-4879-ab32-701543a83ec2",
      "name": "Eliminando",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        2340,
        140
      ],
      "parameters": {
        "operation": "delete",
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gid=0",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/18vvSKGbAiodQvNsdNTJ1pBuhEcv2ADAmQKtDNAK7VQY/edit#gid=0",
          "cachedResultName": "Accepted"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "18vvSKGbAiodQvNsdNTJ1pBuhEcv2ADAmQKtDNAK7VQY",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/18vvSKGbAiodQvNsdNTJ1pBuhEcv2ADAmQKtDNAK7VQY/edit?usp=drivesdk",
          "cachedResultName": "Resumes"
        },
        "startIndex": "={{ $json.row_number }}"
      },
      "credentials": {},
      "typeVersion": 4.6
    },
    {
      "id": "7fa5068c-5b7c-4bb5-bd0c-a41560221141",
      "name": "Agregar hora y fecha para la entrevista",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        1200,
        60
      ],
      "parameters": {
        "columns": {
          "value": {},
          "schema": [
            {
              "id": "NAME",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "NAME",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Email",
              "type": "string",
              "display": true,
              "removed": false,
              "required": false,
              "displayName": "Email",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Phone Number",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Phone Number",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "JUSTIFICATION ",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "JUSTIFICATION ",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "SUMMARY ",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "SUMMARY ",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Q1",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Q1",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Q2",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Q2",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Q3",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Q3",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Q4",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Q4",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            },
            {
              "id": "Q5",
              "type": "string",
              "display": true,
              "required": false,
              "displayName": "Q5",
              "defaultMatch": false,
              "canBeUsedToMatch": true
            }
          ],
          "mappingMode": "autoMapInputData",
          "matchingColumns": [
            "Email"
          ],
          "attemptToConvertTypes": false,
          "convertFieldsToString": false
        },
        "options": {
          "handlingExtraData": "ignoreIt"
        },
        "operation": "appendOrUpdate",
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "gid=0",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/18vvSKGbAiodQvNsdNTJ1pBuhEcv2ADAmQKtDNAK7VQY/edit#gid=0",
          "cachedResultName": "Accepted"
        },
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "18vvSKGbAiodQvNsdNTJ1pBuhEcv2ADAmQKtDNAK7VQY",
          "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/18vvSKGbAiodQvNsdNTJ1pBuhEcv2ADAmQKtDNAK7VQY/edit?usp=drivesdk",
          "cachedResultName": "Resumes"
        }
      },
      "credentials": {},
      "typeVersion": 4.6
    },
    {
      "id": "a30e3a25-b55e-41bd-bd25-ac6821bdec32",
      "name": "Convertir a hora",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "position": [
        760,
        60
      ],
      "parameters": {
        "jsCode": "return $json.bookings.map(booking => {\n  const date = new Date(booking.startTime);\n  const formatted = date.toLocaleString(\"en-GB\", {\n    timeZone: \"Asia/Riyadh\",\n    day: \"2-digit\",\n    month: \"long\",\n    hour: \"2-digit\",\n    minute: \"2-digit\",\n    hour12: true\n  });\n\n  return {\n    json: {\n      name: booking.attendees[0].name,\n      email: booking.attendees[0].email,\n      startFormatted: formatted\n    }\n  };\n});\n"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "365dad27-686d-4f38-9bbd-6beeb83573ca",
      "name": "Obteniendo información de la reserva",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "position": [
        340,
        60
      ],
      "parameters": {
        "url": "https://api.cal.com/v1/attendees",
        "options": {},
        "sendQuery": true,
        "queryParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "apiKey",
              "value": "your API KEY HERE"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 4.2
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "231eee7f-33cc-4879-ab32-701543a83ec2": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "f61ef94a-6f49-4495-aa2c-9d4e8e3c02fd",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "06ea5046-9679-47d3-876c-d9963a5bd47c": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "f61ef94a-6f49-4495-aa2c-9d4e8e3c02fd",
            "type": "main",
            "index": 0
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  }
}
Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Intermedio - Recursos Humanos

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.

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Descripción de la dificultad

Adecuado para usuarios con experiencia intermedia, flujos de trabajo de complejidad media con 6-15 nodos

Autor
Abdulaziz

Abdulaziz

@abdulaziz747
Enlaces externos
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