Usar AI para extraer datos de facturas de PDF a Google Sheets con recordatorios por correo

Name: Usar AI para extraer datos de facturas de PDF a Google Sheets con recordatorios por correo
Rating: 4.5 (10 reviews)
Author: Aashit Sharma

Intermedio

Este es unFinance, AIflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 11 nodos.Utiliza principalmente nodos como Gmail, GoogleDrive, GoogleSheets, ExtractFromFile, OpenAi, combinando tecnología de inteligencia artificial para lograr automatización inteligente. Extraer datos de facturas de PDF usando IA - Google Sheets y recordatorios por correo

Requisitos previos

•Cuenta de Google y credenciales de API de Gmail
•Credenciales de API de Google Drive
•Credenciales de API de Google Sheets
•Clave de API de OpenAI

Nodos utilizados (11)

Categoría

Finanzas

Inteligencia Artificial

Vista previa del flujo de trabajo

Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica

Extractor de información

Enviar correo

Sin operación (no hacer nada)

Ollama Model

Postgres PGVector Store

Google Drive Trigger - creación de archivo

Descargar binario - archivo

Extraer desde PDF

Crear agente de correo

Actualizar BD - hoja de cálculo

React Flow

Exportar flujo de trabajo

Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo

{
  "meta": {
    "instanceId": "473ff4054f1a6c3ed6f17a2b4a2e55676fe5b921cceb87b2256e6c416c158559"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "76600f2a-f77c-4c95-8df6-e4d44a2d9e9e",
      "name": "Extractor de información",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.informationExtractor",
      "position": [
        1420,
        40
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "c96acdd1-a755-4700-86b5-c29e8cb5d32d",
      "name": "Enviar correo",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        1360,
        420
      ],
      "webhookId": "da2aa524-25e5-47e2-bd1a-fe7a97edf8a7",
      "parameters": {},
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "ef869446-c764-4957-8c27-4f51410c80c9",
      "name": "Sin operación (no hacer nada)",
      "type": "n8n-nodes-base.noOp",
      "position": [
        1580,
        440
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "8e257d7c-bd82-44c4-901f-1b35d6ed1033",
      "name": "Ollama Model",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmOllama",
      "position": [
        1440,
        300
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2e5babac-d216-48d5-97c5-7b528078a52a",
      "name": "Postgres PGVector Store",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.vectorStorePGVector",
      "position": [
        1380,
        680
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1.2
    },
    {
      "id": "0348c94a-d362-4c1f-8679-3d4e0a42ddfb",
      "name": "Nota adhesiva",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -60,
        -80
      ],
      "parameters": {
        "content": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "fc19ba2d-a2ee-424b-a2f8-49690f1a2f74",
      "name": "Google Drive Trigger - creación de archivo",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDriveTrigger",
      "position": [
        0,
        0
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "f081fb04-9a51-42f5-8664-9fd866de9cf1",
      "name": "Descargar binario - archivo",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "position": [
        220,
        0
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "470c9772-00cf-420e-876f-7efad7274ca9",
      "name": "Extraer desde PDF",
      "type": "n8n-nodes-base.extractFromFile",
      "position": [
        800,
        20
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "1cc7eae0-ccab-4c8a-a469-b27a7057d22a",
      "name": "Crear agente de correo",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi",
      "position": [
        1020,
        420
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1.8
    },
    {
      "id": "42588358-40ba-46f7-bb97-38c67c676901",
      "name": "Actualizar BD - hoja de cálculo",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        1100,
        600
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 4.5
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "c96acdd1-a755-4700-86b5-c29e8cb5d32d": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "ef869446-c764-4957-8c27-4f51410c80c9",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "8e257d7c-bd82-44c4-901f-1b35d6ed1033": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "76600f2a-f77c-4c95-8df6-e4d44a2d9e9e",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "470c9772-00cf-420e-876f-7efad7274ca9": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "76600f2a-f77c-4c95-8df6-e4d44a2d9e9e",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "1cc7eae0-ccab-4c8a-a469-b27a7057d22a": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "c96acdd1-a755-4700-86b5-c29e8cb5d32d",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "76600f2a-f77c-4c95-8df6-e4d44a2d9e9e": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "42588358-40ba-46f7-bb97-38c67c676901",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "f081fb04-9a51-42f5-8664-9fd866de9cf1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "470c9772-00cf-420e-876f-7efad7274ca9",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "42588358-40ba-46f7-bb97-38c67c676901",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "2e5babac-d216-48d5-97c5-7b528078a52a": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "1cc7eae0-ccab-4c8a-a469-b27a7057d22a",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "42588358-40ba-46f7-bb97-38c67c676901": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "1cc7eae0-ccab-4c8a-a469-b27a7057d22a",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "fc19ba2d-a2ee-424b-a2f8-49690f1a2f74": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "f081fb04-9a51-42f5-8664-9fd866de9cf1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Intermedio - Finanzas, Inteligencia Artificial

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.

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Información del flujo de trabajo

Nivel de dificultad

Intermedio

Número de nodos11

Categoría2

Tipos de nodos11

Descripción de la dificultad

Adecuado para usuarios con experiencia intermedia, flujos de trabajo de complejidad media con 6-15 nodos

Autor

Aashit Sharma

@aashitsharma

With a strong background in AI agent systems, RAG pipelines, and open-source automation tools like n8n, LangChain, and Ollama, Aashit specializes in crafting end-to-end solutions that merge intelligence with efficiency. He has developed multiple production-ready n8n templates — from personalized interview prep systems and document generators to AI-powered support agents — all designed to empower teams with scalable, low-code automation.

Enlaces externos

Ver en n8n.io →

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