Informe semanal automatizado de costos de proyecto con MySQL y correos HTML de Outlook

Name: Informe semanal automatizado de costos de proyecto con MySQL y correos HTML de Outlook
Rating: 4.5 (10 reviews)
Author: Amjid Ali

Intermedio

Este es unFinance, Product, IT Opsflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 6 nodos.Utiliza principalmente nodos como MySql, Switch, ScheduleTrigger, MicrosoftOutlook. Informe semanal automatizado de costos de proyecto con MySQL y correos HTML de Outlook

Requisitos previos

•Información de conexión de la base de datos MySQL

Nodos utilizados (6)

Categoría

Finanzas

Producto

Operaciones de TI

Vista previa del flujo de trabajo

Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica

MySQL

Disparador programado

Interruptor

Microsoft Outlook6

Microsoft Outlook1

Microsoft Outlook7

React Flow

Exportar flujo de trabajo

Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo

{
  "meta": {
    "instanceId": "4359279a248a64f23ddf72d3bc2de4dead8a687e643e9296f8a007dd65120396"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "59b786fe-8e45-4616-aa45-9748df144c3a",
      "name": "MySQL",
      "type": "n8n-nodes-base.mySql",
      "position": [
        -80,
        220
      ],
      "parameters": {
        "query": "SELECT \n    company,\n    cost_center AS default_cost_center,\n    COUNT(*) AS project_count\nFROM \n    tabProject\nWHERE \n    status = 'Open' \n    AND project_type = 'External'\n    AND is_active = 'Yes'\n    AND budgeted_project_cost = 0\n    \nGROUP BY \n    company, cost_center\nORDER BY \n    company, project_count DESC;\n",
        "options": {},
        "operation": "executeQuery"
      },
      "typeVersion": 2.4
    },
    {
      "id": "48c20822-9f2e-4108-8bfb-b300689a9724",
      "name": "Disparador programado",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        -360,
        220
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "weeks",
              "triggerAtHour": 8
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1.2
    },
    {
      "id": "3757860b-b7a0-4617-a398-37ac42f1acea",
      "name": "Interruptor",
      "type": "n8n-nodes-base.switch",
      "position": [
        180,
        200
      ],
      "parameters": {
        "rules": {
          "values": [
            {
              "outputKey": "A",
              "conditions": {
                "options": {
                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
                  "caseSensitive": true,
                  "typeValidation": "strict"
                },
                "combinator": "and",
                "conditions": [
                  {
                    "id": "423062ba-e116-4e22-aa00-29107e8c24ce",
                    "operator": {
                      "type": "string",
                      "operation": "equals"
                    },
                    "leftValue": "={{ $json.default_cost_center }}",
                    "rightValue": "Cost Center A"
                  }
                ]
              },
              "renameOutput": true
            },
            {
              "outputKey": "B",
              "conditions": {
                "options": {
                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
                  "caseSensitive": true,
                  "typeValidation": "strict"
                },
                "combinator": "and",
                "conditions": [
                  {
                    "id": "e065ab84-61fd-4e6c-8835-92d08be3e359",
                    "operator": {
                      "name": "filter.operator.equals",
                      "type": "string",
                      "operation": "equals"
                    },
                    "leftValue": "={{ $json.default_cost_center }}",
                    "rightValue": "Cost Center B"
                  }
                ]
              },
              "renameOutput": true
            },
            {
              "outputKey": "C",
              "conditions": {
                "options": {
                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
                  "caseSensitive": true,
                  "typeValidation": "strict"
                },
                "combinator": "and",
                "conditions": [
                  {
                    "id": "0ef8ce35-2507-4ff4-8dea-11380262098e",
                    "operator": {
                      "name": "filter.operator.equals",
                      "type": "string",
                      "operation": "equals"
                    },
                    "leftValue": "={{ $json.default_cost_center }}",
                    "rightValue": "=COST CENTER C"
                  }
                ]
              },
              "renameOutput": true
            },
            {
              "outputKey": "D",
              "conditions": {
                "options": {
                  "version": 2,
                  "leftValue": "",
                  "caseSensitive": true,
                  "typeValidation": "strict"
                },
                "combinator": "and",
                "conditions": [
                  {
                    "id": "9152e548-cca9-441c-b4b6-8903f449dc2b",
                    "operator": {
                      "name": "filter.operator.equals",
                      "type": "string",
                      "operation": "equals"
                    },
                    "leftValue": "={{ $json.default_cost_center }}",
                    "rightValue": "Cost Center D"
                  }
                ]
              },
              "renameOutput": true
            }
          ]
        },
        "options": {}
      },
      "typeVersion": 3.2
    },
    {
      "id": "bf8fd5f4-e107-44e8-af1a-be32596d664e",
      "name": "Microsoft Outlook6",
      "type": "n8n-nodes-base.microsoftOutlook",
      "position": [
        560,
        -20
      ],
      "webhookId": "dce42873-919a-4dac-9f9d-792b0a39b7f7",
      "parameters": {
        "subject": "Project Cost Missing",
        "bodyContent": "==<!DOCTYPE html>\n<html lang=\"en\">\n<head>\n  <meta charset=\"UTF-8\">\n  <title>Missing Budgeted Cost Notification</title>\n  <style>\n    body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f4f4f4; margin: 0; padding: 0; }\n    .email-container { max-width: 600px; margin: 20px auto; background-color: #ffffff; border-radius: 8px; overflow: hidden; }\n    .email-header { background-color: #007BFF; color: #ffffff; padding: 20px; text-align: center; font-size: 18px; font-weight: bold; }\n    .email-body { padding: 20px; font-size: 16px; color: #333333; }\n    .email-body strong { color: #007BFF; }\n    .email-footer { padding: 10px 20px; font-size: 14px; color: #555555; text-align: left; }\n  </style>\n</head>\n<body>\n  <div class=\"email-container\">\n    <div class=\"email-header\">\n      {{ $json.default_cost_center }} - Project Data Missing\n    </div>\n    <div class=\"email-body\">\n      Dear {{ $json.default_cost_center }} Team,<br><br>\n      There are <strong>{{ $json.project_count }}</strong> active projects with missing <strong>Budgeted Cost</strong>.<br>\n      Kindly coordinate with the <strong>Accounts Team</strong> to update the missing values for accurate tracking.<br><br>\n      Your timely attention is appreciated.<br><br>\n      Regards,\n    </div>\n    <div class=\"email-footer\">\n      <strong>Amjid Ali</strong><br>\n      Automation Demo – n8n\n    </div>\n  </div>\n</body>\n</html>\n",
        "toRecipients": "amjid@amjidali.com",
        "additionalFields": {
          "bodyContentType": "html"
        }
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "e4ffe557-0862-401e-9f65-7195a72db1d9",
      "name": "Microsoft Outlook1",
      "type": "n8n-nodes-base.microsoftOutlook",
      "position": [
        560,
        160
      ],
      "webhookId": "ea8b2720-cbb6-4712-b9ff-4b443958d0d0",
      "parameters": {
        "subject": "Projects Cost Missing",
        "bodyContent": "==<!DOCTYPE html>\n<html lang=\"en\">\n<head>\n  <meta charset=\"UTF-8\">\n  <title>Missing Budgeted Cost Notification</title>\n  <style>\n    body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f4f4f4; margin: 0; padding: 0; }\n    .email-container { max-width: 600px; margin: 20px auto; background-color: #ffffff; border-radius: 8px; overflow: hidden; }\n    .email-header { background-color: #007BFF; color: #ffffff; padding: 20px; text-align: center; font-size: 18px; font-weight: bold; }\n    .email-body { padding: 20px; font-size: 16px; color: #333333; }\n    .email-body strong { color: #007BFF; }\n    .email-footer { padding: 10px 20px; font-size: 14px; color: #555555; text-align: left; }\n  </style>\n</head>\n<body>\n  <div class=\"email-container\">\n    <div class=\"email-header\">\n      {{ $json.default_cost_center }} - Project Data Missing\n    </div>\n    <div class=\"email-body\">\n      Dear {{ $json.default_cost_center }} Team,<br><br>\n      There are <strong>{{ $json.project_count }}</strong> active projects with missing <strong>Budgeted Cost</strong>.<br>\n      Kindly coordinate with the <strong>Accounts Team</strong> to update the missing values for accurate tracking.<br><br>\n      Your timely attention is appreciated.<br><br>\n      Regards,\n    </div>\n    <div class=\"email-footer\">\n      <strong>Amjid Ali</strong><br>\n      Automation Demo – n8n\n    </div>\n  </div>\n</body>\n</html>\n",
        "toRecipients": "amjid@amjidali.com",
        "additionalFields": {
          "bodyContentType": "html"
        }
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      "typeVersion": 2
    },
    {
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      "name": "Microsoft Outlook7",
      "type": "n8n-nodes-base.microsoftOutlook",
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        560,
        380
      ],
      "webhookId": "46e6a678-d922-4dfc-b51d-864477e6b01e",
      "parameters": {
        "subject": "Projects Cost Missing",
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        "toRecipients": "amjid@amjidali.com",
        "additionalFields": {
          "bodyContentType": "html"
        }
      },
      "typeVersion": 2
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "59b786fe-8e45-4616-aa45-9748df144c3a": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Switch",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Switch": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "bf8fd5f4-e107-44e8-af1a-be32596d664e",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "e4ffe557-0862-401e-9f65-7195a72db1d9",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        [
          {
            "node": "e0722ebd-1e05-4efe-a27a-e4db193dec80",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ],
        []
      ]
    },
    "Schedule Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "59b786fe-8e45-4616-aa45-9748df144c3a",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Intermedio - Finanzas, Producto, Operaciones de TI

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.

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Información del flujo de trabajo

Nivel de dificultad

Intermedio

Número de nodos6

Categoría3

Tipos de nodos4

Descripción de la dificultad

Adecuado para usuarios con experiencia intermedia, flujos de trabajo de complejidad media con 6-15 nodos

Autor

Amjid Ali

@amjid

**Amjid Ali** is an automation expert and AI enthusiast specializing in creating intelligent workflows using low-code platforms like **n8n**. With a passion for simplifying complex processes, he designs solutions that enhance productivity and streamline operations. As an active contributor to the **n8n Creator Hub**, Amjid shares innovative use cases, practical templates, and best practices, empowering the community to unlock the full potential of workflow automation.

Enlaces externos

Ver en n8n.io →

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