Archivar automáticamente correos de la bandeja de entrada de Gmail

Name: Archivar automáticamente correos de la bandeja de entrada de Gmail
Rating: 4.5 (10 reviews)
Author: Mutasem

Intermedio

Este es unOtherflujo de automatización del dominio deautomatización que contiene 10 nodos.Utiliza principalmente nodos como Gmail, Filter, ItemLists, ScheduleTrigger. Archivar automáticamente correos del buzón de entrada de Gmail

Requisitos previos

•Cuenta de Google y credenciales de API de Gmail

Nodos utilizados (10)

Categoría

Otros

Vista previa del flujo de trabajo

Visualización de las conexiones entre nodos, con soporte para zoom y panorámica

Cada día laboral a medianoche

Obtener todos los correos del último día

Obtener el hilo de cada correo

Mantener solo correos destacados en la bandeja de entrada

para cada mensaje en el hilo

Archivar mensaje (eliminar de la bandeja de entrada)

Archivar hilo (eliminar de la bandeja de entrada)

React Flow

Exportar flujo de trabajo

Copie la siguiente configuración JSON en n8n para importar y usar este flujo de trabajo

{
  "nodes": [
    {
      "id": "b1afd02d-6edf-4540-bf32-09d87cb8a27b",
      "name": "Nota adhesiva 3",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        320,
        220
      ],
      "parameters": {
        "color": 5,
        "width": 379,
        "height": 80,
        "content": "### 👨‍🎤 Setup\n1. Add your Gmail creds"
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3481e6c3-7706-4c7f-8ca6-c96f76d82021",
      "name": "Cada día laboral a medianoche",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [
        400,
        340
      ],
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "cronExpression",
              "expression": "0 0 * * 1-5"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3c74e4fd-e919-4acb-8092-658f2e71513b",
      "name": "Nota adhesiva 2",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        380,
        520
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 202,
        "height": 100,
        "content": "👆 Set your schedule. I use this for work emails. For personal emails, I run this daily."
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "de421702-d012-4ea1-826e-1a4756ff4856",
      "name": "Obtener todos los correos del último día",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        620,
        340
      ],
      "parameters": {
        "filters": {
          "q": "label:inbox",
          "receivedBefore": "={{ $now.minus({days: 1}) }}"
        },
        "resource": "thread",
        "returnAll": true
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "8",
          "name": "Work Gmail account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "ef43b756-5f9c-4c8d-830a-8ccb71562618",
      "name": "Obtener el hilo de cada correo",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        840,
        340
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "resource": "thread",
        "threadId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "get"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "8",
          "name": "Work Gmail account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "bfc3b7e1-651a-4eb5-8882-b21d120d982b",
      "name": "Mantener solo correos destacados en la bandeja de entrada",
      "type": "n8n-nodes-base.filter",
      "position": [
        1060,
        340
      ],
      "parameters": {
        "conditions": {
          "boolean": [
            {
              "value1": "={{ JSON.stringify($json.messages).includes('STARRED') }}"
            }
          ]
        }
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "3d8145dc-577d-4e9b-83a7-fdf06afa1b96",
      "name": "para cada mensaje en el hilo",
      "type": "n8n-nodes-base.itemLists",
      "position": [
        1480,
        520
      ],
      "parameters": {
        "options": {},
        "fieldToSplitOut": "messages"
      },
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "1a9083a8-ffd2-403e-bf53-9b9eee87ff5b",
      "name": "Archivar mensaje (eliminar de la bandeja de entrada)",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        1700,
        520
      ],
      "parameters": {
        "labelIds": "=INBOX",
        "messageId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "removeLabels"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "8",
          "name": "Work Gmail account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "c51240d0-88cb-461b-82ba-929a2d8a9dde",
      "name": "Archivar hilo (eliminar de la bandeja de entrada)",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        1340,
        300
      ],
      "parameters": {
        "labelIds": "=INBOX",
        "resource": "thread",
        "threadId": "={{ $json.id }}",
        "operation": "removeLabels"
      },
      "credentials": {
        "gmailOAuth2": {
          "id": "8",
          "name": "Work Gmail account"
        }
      },
      "retryOnFail": true,
      "typeVersion": 2
    },
    {
      "id": "3ca7074f-c912-456c-92e4-08cac8833471",
      "name": "Nota adhesiva",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        1060,
        520
      ],
      "parameters": {
        "color": 7,
        "width": 202,
        "height": 100,
        "content": "⭐ Keep starred emails in inbox.. Archive everything else!"
      },
      "typeVersion": 1
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "3481e6c3-7706-4c7f-8ca6-c96f76d82021": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "de421702-d012-4ea1-826e-1a4756ff4856",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "ef43b756-5f9c-4c8d-830a-8ccb71562618": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "bfc3b7e1-651a-4eb5-8882-b21d120d982b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "de421702-d012-4ea1-826e-1a4756ff4856": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "ef43b756-5f9c-4c8d-830a-8ccb71562618",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "3d8145dc-577d-4e9b-83a7-fdf06afa1b96": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "1a9083a8-ffd2-403e-bf53-9b9eee87ff5b",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "bfc3b7e1-651a-4eb5-8882-b21d120d982b": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "c51240d0-88cb-461b-82ba-929a2d8a9dde",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "3d8145dc-577d-4e9b-83a7-fdf06afa1b96",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Preguntas frecuentes

¿Cómo usar este flujo de trabajo?

Copie el código de configuración JSON de arriba, cree un nuevo flujo de trabajo en su instancia de n8n y seleccione "Importar desde JSON", pegue la configuración y luego modifique la configuración de credenciales según sea necesario.

¿En qué escenarios es adecuado este flujo de trabajo?

Intermedio - Otros

¿Es de pago?

Este flujo de trabajo es completamente gratuito, puede importarlo y usarlo directamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los servicios de terceros utilizados en el flujo de trabajo (como la API de OpenAI) pueden requerir un pago por su cuenta.