KI-gestützte-Extraktion-von-Rechnungsdaten-aus-PDF-zu-Google-Sheets-und-E-Mail-Benachrichtigungen

Fortgeschritten

Dies ist ein Finance, AI-Bereich Automatisierungsworkflow mit 11 Nodes. Hauptsächlich werden Gmail, GoogleDrive, GoogleSheets, ExtractFromFile, OpenAi und andere Nodes verwendet, kombiniert mit KI-Technologie für intelligente Automatisierung. Verwenden Sie KI, um Rechnungsdaten aus PDF zu extrahieren - Google Sheets und E-Mail-Erinnerungen

Voraussetzungen
  • Google-Konto + Gmail API-Anmeldedaten
  • Google Drive API-Anmeldedaten
  • Google Sheets API-Anmeldedaten
  • OpenAI API Key
Workflow-Vorschau
Visualisierung der Node-Verbindungen, mit Zoom und Pan
Workflow exportieren
Kopieren Sie die folgende JSON-Konfiguration und importieren Sie sie in n8n
{
  "meta": {
    "instanceId": "473ff4054f1a6c3ed6f17a2b4a2e55676fe5b921cceb87b2256e6c416c158559"
  },
  "nodes": [
    {
      "id": "76600f2a-f77c-4c95-8df6-e4d44a2d9e9e",
      "name": "Informationsextraktor",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.informationExtractor",
      "position": [
        1420,
        40
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "c96acdd1-a755-4700-86b5-c29e8cb5d32d",
      "name": "E-Mail senden",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [
        1360,
        420
      ],
      "webhookId": "da2aa524-25e5-47e2-bd1a-fe7a97edf8a7",
      "parameters": {},
      "typeVersion": 2.1
    },
    {
      "id": "ef869446-c764-4957-8c27-4f51410c80c9",
      "name": "Keine Operation, do nothing",
      "type": "n8n-nodes-base.noOp",
      "position": [
        1580,
        440
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "8e257d7c-bd82-44c4-901f-1b35d6ed1033",
      "name": "Ollama Model",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmOllama",
      "position": [
        1440,
        300
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "2e5babac-d216-48d5-97c5-7b528078a52a",
      "name": "Postgres PGVektorspeicher",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.vectorStorePGVector",
      "position": [
        1380,
        680
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1.2
    },
    {
      "id": "0348c94a-d362-4c1f-8679-3d4e0a42ddfb",
      "name": "Haftnotiz",
      "type": "n8n-nodes-base.stickyNote",
      "position": [
        -60,
        -80
      ],
      "parameters": {
        "content": ""
      },
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "fc19ba2d-a2ee-424b-a2f8-49690f1a2f74",
      "name": "Google Drive Trigger - file creation",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDriveTrigger",
      "position": [
        0,
        0
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "f081fb04-9a51-42f5-8664-9fd866de9cf1",
      "name": "Download Binary - file",
      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
      "position": [
        220,
        0
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 3
    },
    {
      "id": "470c9772-00cf-420e-876f-7efad7274ca9",
      "name": "Extract from PDF",
      "type": "n8n-nodes-base.extractFromFile",
      "position": [
        800,
        20
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1
    },
    {
      "id": "1cc7eae0-ccab-4c8a-a469-b27a7057d22a",
      "name": "Create E-Mail Agent",
      "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.openAi",
      "position": [
        1020,
        420
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 1.8
    },
    {
      "id": "42588358-40ba-46f7-bb97-38c67c676901",
      "name": "Update DB - spreadsheet",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [
        1100,
        600
      ],
      "parameters": {},
      "typeVersion": 4.5
    }
  ],
  "pinData": {},
  "connections": {
    "Send Email": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "No Operation, do nothing",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "8e257d7c-bd82-44c4-901f-1b35d6ed1033": {
      "ai_languageModel": [
        [
          {
            "node": "Information Extractor",
            "type": "ai_languageModel",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "470c9772-00cf-420e-876f-7efad7274ca9": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Information Extractor",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Create Email Agent": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Send Email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Information Extractor": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "42588358-40ba-46f7-bb97-38c67c676901",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "f081fb04-9a51-42f5-8664-9fd866de9cf1": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "470c9772-00cf-420e-876f-7efad7274ca9",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "42588358-40ba-46f7-bb97-38c67c676901",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Postgres PGVector Store": {
      "ai_tool": [
        [
          {
            "node": "Create Email Agent",
            "type": "ai_tool",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "42588358-40ba-46f7-bb97-38c67c676901": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create Email Agent",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "fc19ba2d-a2ee-424b-a2f8-49690f1a2f74": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "f081fb04-9a51-42f5-8664-9fd866de9cf1",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}
Häufig gestellte Fragen

Wie verwende ich diesen Workflow?

Kopieren Sie den obigen JSON-Code, erstellen Sie einen neuen Workflow in Ihrer n8n-Instanz und wählen Sie "Aus JSON importieren". Fügen Sie die Konfiguration ein und passen Sie die Anmeldedaten nach Bedarf an.

Für welche Szenarien ist dieser Workflow geeignet?

Fortgeschritten - Finanzen, Künstliche Intelligenz

Ist es kostenpflichtig?

Dieser Workflow ist völlig kostenlos. Beachten Sie jedoch, dass Drittanbieterdienste (wie OpenAI API), die im Workflow verwendet werden, möglicherweise kostenpflichtig sind.

Workflow-Informationen
Schwierigkeitsgrad
Fortgeschritten
Anzahl der Nodes11
Kategorie2
Node-Typen11
Schwierigkeitsbeschreibung

Für erfahrene Benutzer, mittelkomplexe Workflows mit 6-15 Nodes

Autor
Aashit Sharma

Aashit Sharma

@aashitsharma

With a strong background in AI agent systems, RAG pipelines, and open-source automation tools like n8n, LangChain, and Ollama, Aashit specializes in crafting end-to-end solutions that merge intelligence with efficiency. He has developed multiple production-ready n8n templates — from personalized interview prep systems and document generators to AI-powered support agents — all designed to empower teams with scalable, low-code automation.

Externe Links
Auf n8n.io ansehen

Diesen Workflow teilen

Kategorien

Kategorien: 34